Требования к оформлению конвертов

Адрес на конверте размещается, как правило, в левой верхней части. Адресные данные при этом по содержанию и расположению элементов идентичны данным адресам в самом письме.

Отдельно может быть указана фамилия лица, которому адресовано письмо (см. оформление реквизита 5).

На конверте особо выделяются некоторые особенности отправки и способы доставки корреспонденции, например: Air Mail (или AIRMAIL.) — АВИА; Express delivery или Express — срочная доставка; Registered — заказное; То be called for или Poste Restante — до востребования; и др.

Фирмы и компании обычно заранее заготавливают конверты со своим адресом, напечатанным типографским способом.

Контрольные вопросы

• 1. Опишите структуру формуляра делового письма для переписки с зарубежными партнерами.
• 2. Каков состав реквизитов делового письма?
• 3. Что вы знаете о требованиях к оформлению реквизитов?
• 4. Каковы требования к оформлению конвертов?
• 5. Составьте письмо-запрос в адрес фирмы «Милиди» с просьбой поставить 5 лазерных принтеров модели ЕРВ-5200 с указанием цены и срока поставки. Обратитесь с просьбой подтвердить предложение до 1 января будущего года.

ZENITH S. А.

Holdenstrasse 118, 3000 Bern 22, Switzerland Tel: Bern 30 172

Mr L. Franksen 23 May 2002

L. Franksen PLC

Prince of Wales Road

Sheffield S9 4EX

UNITED KINGDOM

Dear Mr Franksen,

Bill No. BE 7714

I was sorry to learn about the embargo your country has placed on exports to Zurimba and of the problems this has created. However, the above bill has already allowed credit for 40 days, and although I appreciate your offer for an additional 6% interest on the J4360.00 outstanding, it is financially impossible to allow a further 60 days credit as I myself have commitments. I think the following solution might help us both.

You need not add interest on the present amount, but I have enclosed a new draft (BE 7731) for J2 180.00 which is half the outstanding balance, and will allow you 40 days to pay it. But I expect you to pay the remainder viz, J2180.00 by banker’s draft.

Please confirm your acceptance by signing the enclosed bill and returning it to me with your draft by return of post.

I wish you luck with your negotiations with the Brazilian importers and hope that this setback will soon bo resolved.

Yours sincerely,

N. Bishkin

Encl. Bill BE 7731

Рис. 8.2. Письмо иностранному деловому партнеру

«Зенит С. А.»

Хольденштрассе 118, 3000 Берн 22, Швейцария Тел.: Берн 30172

Г-ну Л. Франксену 23 мая 2002

Л. Франксен ПЛК

Принс ов Вейлз Роуд

Шеффилд С94ЕХ

ВЕЛИКОБРИТАНИЯ

Уважаемый г-н Франксен,

Вексель № BE 77 14

Я с огорчением узнал об эмбарго, которое Ваша страна наложила на экспорт в Зуримбу, и о проблемах, которые возникли в результате этого. Однако вышеуказанный вексель уже разрешал кредит на 40 дней, и хотя я ценю Ваше предложение о дополнительной 6%-ной надбавке на неоплаченные 4360.00 ф. стр., однако финансовое положение не позволяет разрешить дополнительные 60 дней, так как у меня есть свои обязательства.

Я думаю, что предлагаемый ниже вариант решения может удовлетворить нас обоих.

Вам не надо добавлять процент к уже имеющейся цифре, но я прилагаю новую тратту (BE 7731) на 2180.00 ф. стр., которая равна половине неоплаченного сальдо, и разрешаю Вам дополнительных 40 дней для ее оплаты. Но я хотел бы, чтобы Вы оплатили остающуюся сумму 2180.00 ф. стр. по банковской тратте.

Пожалуйста, подтвердите свой акцепт подписью на прилагаемом векселе и возвратите мне этот вексель вместе с Вашей траттой с обратной почтой.

Желаю Вам удачи в переговорах с импортерами из Бразилии и надеюсь, что это недоразумение скоро будет улажено.

Искренне Ваш,

Н. Бишкин

Прил. Вексель BE 7731

Рис. 8.3. Перевод письма на русский язык

-------Глава 9------