Оформление указания

Указание — распорядительный документ органов исполнительной власти и управления по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативноправовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов. Руководители (работодатели) низовых организаций, коммерческих фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т.п.).

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00

Заголовок начинается

с предлога «О...»

Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания распоряжения). Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть предваряется словом ОБЯЗЫВАЮ:

1. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель — действие — срок.
2. Последний пункт распоряжения формулируется в следующих словах:

Контроль за выполнением распоряжения возложить на (приводятся наименование должности, инициалы, фамилия).

Должность лица, подписавшего документ (подпись) И.О. Фамилия

Гриф согласования или визы

Исполнитель

Телефон Идентификатор

электронной

В дело 00-00 (подпись, дата) копии документа

(может отсутствовать)

Рис. 5.5. Макет распоряжения по организации

КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ г. РОСТОВА-НА-ДОНУ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.04.2010 №144

Ъб оценке стоимости ~’ арендованных помещений

С целью реализации Распоряжения № 4-6 от 17.11.2009 г. «О мерах по защите муниципальной собственности» и Постановления Главы администрации г. Ростова-на-Дону № 107 от 25.01.2010 г. «О порядке сдачи в аренду нежилого фонда администрацией города»

1. Установить, что заключение договоров страхования помещений нежилого фонда муниципальной собственности производить по расчетной стоимости (постановление Правительства РФ от...).
2. Методику расчета стоимости 1 кв. м площади с применением взаимозависимости от суммы годовой арендной платы и действительной стоимости, исчисленной исходя из балансовой стоимости с применением коэффициентов перерасчета согласно Постановлению Правительства РФ от ... утвердить.
3. Страхование муниципального имущества оценивается по балансовой стоимости.
4. Отделу реестров нежилых помещений (Коломийцев Г.В.) ... довести до сведения районных представителей Госкомимущества и М1Ш ЖКХ о принятии единой методики расчета.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета по управлению имуществом Жукова А.С.

Заместитель Главы администраши?²²²²¹^^^ Председатель Комитета по упийвлению уЛ имуществом г. Ростова-на-ДоИ КАНЦЕЛЯРИЯ®] Федорущенко

ВЕСЕЛОВСКИЙ КОНСЕРВНЫЙ ЗАВОД

РАСПОРЯЖЕНИЕ

01.12.2011 №54

п. Веселый

О качестве хранения сырья и материалов

Согласно санитарной инструкции в складе готовой продукции лабораторией завода должен ежедневно вестись контроль за складированием, хранением, упаковкой и отправкой продукции. В настоящее время контроль ведется слабо. В результате чего в процессе хранения и упаковки отсортировывается продукция с ржавой крышкой. На основании изложенного

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Зав. лабораторией Г.Н. Пономаренко безотлагательно организовать постоянный контроль за хранением, упаковкой готовой продукции и вести строгий учет поступления сырья и вспомогательных материалов на завод.
2. Секретарю с распоряжением ознакомить под роспись зав. лабораторией Г.Н. Пономаренко и зав. складом Г.Н. Семенову.

Директор завода Поспелов А.Д. Поспелов

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 16

по цеху ВиК от 20.05.2011 г.

За последнее время в цехе резко снизилась трудовая и производственная дисциплина. Так, 6.05.2011 г. мастер смены Краснова Н.И., не сдав смену, покинула рабочее место, в течение смены записи в оперативном журнале не вела, диспетчеру БПО оперативную сводку не передавала.

Зам. начальника цеха Есипенко М.В. 17.05.2011 г. график дежурства ИТР и рабочих на выходные дни не составил и диспетчеру БПО не предоставил. В результате 19.05.2011 г. при аварии на вентиляторе № 13 цикла СКЦ ответственного дежурного из числа ИТР не оказалось, работы по ремонту не были организованы. 20.05.2011 г. мною было дано устное распоряжение зам. начальника цеха по ремонту оборудования Шепелеву Г.Е. по организации комплектации и сборки одного вентилятора градирни. Однако эта работа 20.05.2011 г. по вине Шепелева Г.Е. была сорвана и выполнена лишь 21.05.2011 г.

В целях недопущения подобных случаев и укрепления трудовой и производственной дисциплины предлагаю:

1. Мастеру смены Красновой Н.И. за нарушение пп. 2.23; 2.24; 3.3 должностной инструкции объявить строгий выговор и понизить К_ипт за май до «О».
2. Зам. начальника цеха по технологии Есипенко М.В. за нарушение должностной инструкции п. 2.4. и упущения в работе понизить К_иит за май на «0,2».
3. Зам. начальника цеха по оборудованию Шепелеву Г.Е. за нарушение должностной инструкции п. 2.4. понизить К_инт за май на «0,2».

Начальник цеха ВиК Власов А.Д. Власов

Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста в зависимости от содержания вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» могут быть использованы слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и — обязательно — пункт о контроле за исполнением.

Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно (макет указания см. рис. 5.6). Такой адресат может выглядеть следующим образом:

Главам администраций городов и районов области;

Главным государственным санитарным врачам городов и районов и дезинфекционных станций;

Руководителям организаций и предприятий г. Москвы и Московской области и т.д.

Указания, предназначенные для оперативного решения задач организаций, носящих внутренний характер, оформляются на чистом листе бумаги с помощью П К в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым методом. Примеры указаний в таком оформлении приведены на рис. 5.7, 5.8.