Глава 7. Оформление документов по трудовым правоотношениям

Классификация документов по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) [19].

Необходимые функции по управлению личным составом в организациях осуществляют самостоятельные структурные подразделения (отдел персонала, отдел кадров), а в сфере малого бизнеса их выполняют отдельные работники (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или в порядке совместительства — секретарь руководителя организации, иногда главный бухгалтер.

Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Всю документацию по личному составу, в том числе организационно-распорядительную, и первичную учетную можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника:

• документация, связанная с комплектованием персонала организации;

• • документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;
• • документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;
• • документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т.е. с увольнением.

Что касается видов и оформления организационно-распорядительных документов, то они подробно были освещены в главе 3 данного учебника. Первичная учетная документация по личному составу, в свою очередь, подразделяется на две группы:

• • по учету кадров;
• • по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1 [13].

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных организаций.

Поскольку документация по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией, ее оформление мы рассматривать не будем. Что касается распорядительных документов по учету труда, то перечень унифицированных форм данного вида документов приводится в таблице 1.

В качестве примеров оформления первичной учетной документации далее будут приведены образцы заполнения ряда форм документов, используемых при приеме на работу, переводе работника на другую работу и увольнении работника (расторжении трудового договора).

Для ознакомления с остальными формами документов рекомендуем студентам обратиться в Интернет.

Таблица 1

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда

Процесс управления персоналом организации кроме оформления первичной учетной документации включает также выполнение следующих работ:

• • ведение трудовых книжек;
• • формирование и ведение личных дел;
• • подготовку и передачу дел в архив организации;
• • хранение дел службы персонала в архиве организации.