Оформление распоряжения

Распоряжение — одна из форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения работодателя (руководителя) действующего на принципе единоначалия, о необходимости совершения подчиненными организациями, структурными подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в указанный в распоряжении срок. Эту форму документа используют руководители федеральных органов власти администраций местных органов власти, а также организаций, предприятий и коммерческих фирм.

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц. В отдельных случаях на уровне управления федеральными органами власти распоряжения могут издаваться и на длительный срокдействия.

Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы (п. 5.1, 5.2). Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке — бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа — РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе:

• 01 — Государственный герб РФ, субъекта РФ или эмблема, логотип, товарный знак организации (03);
• 08 — наименование организации;
• 10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

13 — место составления или издания документа;

18 — заголовок к тексту;

20 — текст документа;

• 21 — отметка о наличии приложения;
• 22 — подпись;
• 23 — гриф согласования документа;
• 24 — визы согласования документа;
• 27 — отметка об исполнителе;
• 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 30 — идентификатор электронной копии документа.

Текст документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части. Однако в тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:».

Приведем вначале макет распоряжения в варианте оформления его на ПК на чистом листе бумаги (рис. 5.5). Такое оформление находит широкое применение на практике для решения внутренних задач организаций, их структурных подразделений. Далее дается ряд примеров оформления реальных документов, позволяющих составителю самостоятельно проанализировать структуру документов, язык и стиль текста. Отдельные примеры распоряжений приводятся с незначащими для читателя купюрами.