Текстовый редактор Word

2003

Word - наиболее распространенный текстовый редактор (процессор). Распространенность его в России связана с тем, что его разработчики давно предусмотрели его русификацию и включение средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке (в частности, русский словарь-тезаурус для проверки правописания, перевод с русского на некоторые другие языки и наоборот).

Word давно перерос свое название текстового редактора. В самом деле, кроме развитой обработки текстов Word 2003 имеет следующие возможности и соответствующие программы:

• • работа с таблицами;
• • работа с графикой;
• • построение диаграмм;
• • запись математических формул;
• • работа с электронной почтой и факсом;
• • работа в Интернете с web-страницами;
• • работа в программном редакторе Visual Basic;
• • распознавание рукописных текстов;
• • распознавание речи.

Word - это первое и обязательное из программных приложений, которое нужно практически знать пользователю.

Основные практические приемы работы в Word'e

Существуют толстые учебники и специальные курсы изучения Word. Есть курс в Интернете. Здесь же изложены наиболее употребительные приемы работы с текстами, таблицами, графикой (преподавателю: этот текст может быть превращен в краткие методические указания для первоначального быстрого освоения или повторения Word’a). Принять к сведению: 1) ниже пишутся курсивом пункты меню, значки панелей команд, папки, которые следует исполнить или активировать, щелкнув мышкой; не пропустите их; в других случаях они пишутся с прописной буквы; 2) при подводе мышки к нужному объекту делается один щелчок левой кнопкой, если маркер имеет вид Ручки, и двойной щелчок, если вид Стрелки влево.

Работа с текстом

Ваша папка. Она уже создана при работе с Windows (если нет, создать). Обратить внимание на обозначение языка текста внизу справа - RU или EN. Переход с одного языка на другой (кроме указанного выше щелчка мышью) делается одновремен ным нажатием клавиш Ctrl+Shift или Alt+Shift (на конкретной ПЭВМ может быть по-разному).

Входим в Word. Мои документы, Папка преподавателя, Исходный файл. Это один из способов входа (преподавателю: в качестве Исходного файла можно использовать этот текст или любой другой). Если нет, то выберите файл Word’а из другой папки. Загружен текст Исходного файла. Другой способ - Пуск, Word, но тогда Исходного файла не будет, на Панели управления появится Документ 1 (ниже этот вариант учтен).

Внимательно рассмотрим Рабочее окно Word (рис. 20).

Файл........................Справка Панель основного меню

Значки................................Значки Панель инструментов

ТЕКСТ

Справа бегунок

ТЕКСТ

Рис. 20. Рабочее окно Word

Файл. Видим подменю Файла. Пройдитесь по всем кнопкам Строки меню, чтобы видеть их подменю. 2 галочки вниз покажут продолжение подменю, треугольник вправо даст подменю второго уровня. Через меню можно выполнять все команды, но для удобства есть еще значки в других строках Рабочего окна.

Наведение мышки на любой значок Панели инструментов покажет его значение. Посмотрите значения всех значков. Многие из них пока не потребуются, но некоторые потребуются обязательно. В данной строке совмещены 2 панели - Стандартная и

Форматирования. Их можно корректировать через Сервис, Настройка, но этим пока заниматься не будем.

В Панели управления нас пока интересует переключатель языка. Это Панель Windows ХР, она сопровождает Word. Если нет Панели рисования, введем ее потом.

Просмотрите текст (если загружен Исходный файл): 1) бегунком «треугольник» вниз; 2) бегунком «прямоугольник»; 3) средней кнопкой мышки; 4) клавишами Page Down, Page Up; 5) стрелками перевода курсора.

Перейдите в свой документ: Создать файл (самый левый значок). В Панели управления появился Документ 1 (если Исходного файла не было, то Документ 1 уже есть).

Пишем текст. Файл, Параметры страницы. Откорректируйте немного по-своему поля, ориентацию оставьте книжную. ОК. Установки форматирования: Формат, Абзац. Поставьте выравнивание по ширине, отступ и интервал - 0, первая строка - отступ (1,25). Это обычный формат документа. ОК.

Теперь пишите свой текст (или текст по указанию преподавателя), не больше страницы. Управляющие клавиши: держа нажатой Shift - прописные буквы (не задевайте Caps Lock - она переводит все буквы на пропись); Back Space (или стрелка влево) -забой предыдущего; Delete - забой впереди курсора; Enter - конец абзаца; перевод языка - Ctrl+Shift (Alt+Shift). Знаки препинания и некоторые другие могут находиться в верхнем цифровом ряду и после буквы «ю» - тогда Shift. Для ввода перечислений используйте Маркированный список Панели управления (после конца перечисления его нужно отменить повторным нажатием, после этого проверить форматирование). Попробуйте все это. Правка, Выделить все, Формат, Абзац. Измените установки форматирования и посмотрите, что получится (чтобы отменить засветку - щелкнуть мышью в любом месте текста).

Файл, Сохранить как..., Мои документы, Ваша папка, написать нужное Имя файла вместо Документ 1, Сохранить.

Если Исходного файла нет, то создайте новый документ: Создать файл (самый левый значок). В Панели управления появился Документ 2. Напишите другой текст.

in

Перенос и редактирование текста. Перейти через Панель управления (или через Окно - другой способ) на Исходный файл (или Документ 2). Подвести мышку слева верхней строки так, чтобы маркер имел вид стрелки вправо. Нажать и удерживать левую кнопку, вести ее вниз до какого-либо места. Копировать, перейти в Документ 1, курсор поставить ниже текста, Вставить.

На объединенном тексте попробовать следующие способы редактирования.

• • Выделить полторы строки, ведя мышкой от ее начала до конца, на строку вниз, затем немного налево. Правка, Вырезать. При курсоре в этом же месте Вставить. Вырезанное восстановлено, т.к. было в буфере.
• • Снова выделить и Delete. Теперь вырезанное не в буфере, а просто уничтожено, но можно восстановить: Отменить.
• • Снова выделить. Нажав мышку на выделенном тексте, вести ее в другое место и отпустить. Текст переместился.

Файл, Сохранить как, Мои документы, Ваша папка, написать нужное Имя файла вместо Документ 1, Сохранить. В дальнейшем, после первой записи файла, когда имя правильное и Ваша папка, достаточно нажать кнопку Сохранить, но к этому нужно быть внимательным, чтобы не перепутать папки.