Приложение 4. ФАЙЛЫ ПАПКИ BOX

Содержание файлов папки Box

1. Adres.doc — Адреса ячеек

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку) используют в том случае, если при копировании формулы ссылка на ячейку не должна изменяться.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки, например: $А$1.

Абсолютная адресация ячеек используется, например, при вычислении процентов (доли) отдельных компонентов относительно какого-либо числа (суммы). Адрес суммы должен быть постоянным (абсолютным), а адреса других компонентов вычисления должны быть относительными.

Иногда используют смешанный адрес, где остается постоянным только один из компонентов, например,

$В7 — не будет изменяться номер столбца;

В$7 — не будет изменяться номер строки.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

В Excel предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного имени.

Имена ячеек используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек представляют собой абсолютные ссылки.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКАоИмяоПрисвоить или используя поле имени.

В последнем случае необходимо:

• • выделить ячейку (или диапазон ячеек);
• • щелкнуть мышью в поле имени (в строке формул), после этого там появится текстовый курсор;
• • ввести имя и нажать клавишу Enter.

Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита. В имени нельзя использовать пробелы.

Для быстрого присвоения ячейке собственного имени используется комбинация клавиш Ctrl+F3.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена (или указания их адреса в формулах), раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя.

Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, используют клавишу F5.

2. Format.doc — Условное форматирование

Программа Excel с помощью команды ФОРМАТ^Условное форматирование позволяет выполнять условное форматирование, т. е. выделять в таблице отдельные ячейки, удовлетворяющие определенным условиям, и применять к ним оформление, отличное от форматирования всей таблицы. Если значение ячейки изменяется и перестает удовлетворять заданным условиям, то программа автоматически отменяет (скрывает) примененное к этим ячейкам форматирование.

Условное форматирование выполняется с помощью команды ФОРМАТ^Условное форматирование.

В качестве условий (критериев) форматирования отдельных ячеек таблицы можно использовать:

• • постоянные значения ячеек (константы);
• • формулы, содержащие ссылки на другие ячейки и даты (рис. П4.1).

Рис. П.4.1. Диалоговое окно Условное форматирование

Для одной ячейки или группы ячеек может быть задано до трех условий форматирования. Для ввода нескольких условий используется кнопка [д также »] (рис. П4.2).

[ Формат... |

Условие 1

Условное форматирование

Условие 2

| формула" * =С4*В2

Условие

Отображение ячейки при выполнении условия:

| А также >> | | Удалить... j | OK j [ Отмена

Рис. П4.2. Диалоговое окно с вводом трех условий форматирования

Для применения условного форматирования (выделения ячеек, удовлетворяющих определенным условиям) нужно:

• 1. Выделить необходимые ячейки.
• 2. Ввести команду ФОРМАТ^Условное форматирование.

• 3. В диалоговом окне Условное форматирование выполнить одно из следующих действий:
  • • выбрать параметр Значение и ввести нужное значение или формулу, поставив перед ней знак равенства (=);
  • • выбрать параметр Формула и в поле справа ввести нужную

формулу. ________

4. Щелкнуть по кнопке [ Формат.] и выбрать тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку, а также цвет заливки и узор.

Для отмены примененных к ячейкам условных форматов нужно:

• • выделить необходимые ячейки;
• • ввести команду ФОРМАТ^Условное форматирование;
• • в диалоговом окне Условное форматирование щелкнуть по кнопке [ удалить.] и указать нужные условия.
• 3. Ifogy.xls — Таблица с исходными данными

4. Optim.xls — Оптимизация выпуска изделий на предприятии «Протон»

Используя программу Поиск решения, решите задачу оптимизации выпуска изделий на предприятии «Протон» (рис. П4.3).

Предприятие выпускает приборы трех типов (Прибор 1, 2 и 3).

Рис. П4.3. Исходные данные для вычислений

Количество комплектующих элементов, используемых для производства одного прибора каждого типа, и ежедневный запас комплектующих элементов приведены в таблице.

Расход элементов каждого типа вычисляется по формуле

=B3*$B$6+C3*$C$6+D3*$D$6.

Определите, каким образом следует изменить соотношение типов выпускаемых приборов, чтобы обеспечить максимальный суммарный выпуск приборов при оптимальном расходе имеющегося запаса комплектующих элементов.

Для решения этой задачи установите для целевой ячейки F6 максимальное значение.

Введите следующие ограничения'.

• • количество выпускаемых приборов должно быть целым числом;
• • расход элементов не должен превышать их запас;
• • выпуск приборов каждого типа не должен быть ниже 120 шт.
• 5. Prezent.doc — Технология работы с презентациями PowerPoint

Режимы отображения и работы с презентацией

В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания и демонстрации презентаций:

• • обычный (с областью структуры, слайда и заметок);
• • сортировщик слайдов;
• • показ слайдов.

Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется с помощью команд меню Вид или кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программы PowerPoint, — слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три рабочие области презентации:

• • левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к эскизам слайдов (вкладка Слайды);
• • текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами — отображается справа;
• • область заметок — размещается ниже области слайда.

Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.

Вкладка (область) Структура

В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст.

Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши.

Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста и ввести текст.

Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу Enter.

Для удобства работы со структурой презентации в программе PowerPoint имеется специальная панель инструментов Структура.

Вкладка Слайды

На вкладке Слайды можно просмотреть слайды презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают перемещение по презентации и просмотр эффектов вносимых изменений.

На этой вкладке можно добавлять, удалять слайды и изменять их порядок.

Область слайда

Область слайда предназначена для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов — фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок.

Перемещение между слайдами выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown и PageUp.

Если при редактировании требуется отображать только область текущиего слайда, то вкладки Структура и Слайды можно убрать с экрана с помощью кнопки [х"| (Закрыть).

Область заметок (режим Страницы заметок)

Область заметок располагается ниже области слайда; она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.

Режим Сортировщик слайдов

В режиме Сортировщик слайдов презентация отображается в виде эскизов слайдов. В этом режиме нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно добавлять, удалять и перемещать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать способы смены слайдов, анимацию и время их отображения.

Для работы в этом режиме существует специальная панель инструментов Сортировщик слайдов.

Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производится щелчком мыши при одновременно нажатых клавишах Shift или Ctrl.

Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу Ctrl или использовать буфер обмена.

Для удаления слайда его нужно выделить и нажать клавишу Delete или использовать команду контекстного меню слайда Удалить слайд.

Для того чтобы просмотреть эффекты смены слайдов и анимацию, нужно щелкнуть по значку ffr, расположенному под слайдом.

Режим Показ слайдов

В режиме Показ слайдов слайды занимают весь экран компьютера. В этом режиме работают гиперссылки, соблюдаются заданные временные интервалы и разработчик презентации может оценить, как будут выглядеть рисунки, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода слайдов при реальном представлении презентации.

Для перехода в режим Показ слайдов можно использовать один из способов:

• • команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ =>Начать показ;
• • команду ВИД =>Показ слайдов;
• • кнопку [?] (Показ слайдов с текущего слайда), которая находится слева от горизонтальной полосы прокрутки — для просмотра презентации, начиная с выделенного слайда;
• • клавишу F5.

По умолчанию в режиме Показ слайдов переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором или PageUp/ PageDown. Для выхода из режима Показ слайдов нужно нажать клавишу Esc или выполнить команду контекстного меню Завершить показ слайдов.

Образцы PowerPoint

Для того чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах презентации, следует изменить этот объект на образце слайдов.

В программе PowerPoint имеется четыре вида образцов:

• 1. Образец слайдов — задает свойства (фон, цвет текста, стиль маркеров списка, тип и размер шрифта) всех слайдов презентации.
• 2. Образец выдач (раздаточных материалов).
• 3. Образец заметок — содержит уменьшенный вариант слайда и место для ввода текста заметок.

На образце слайдов можно выполнять следующие действия: перемещать или модифицировать местозаполнители, т. е. изменять размеры пустых рамок, изменять шрифт, его размер и цвет, добавлять рисунки, изменять фон, добавлять фоновые объекты, например название или логотип компании, наименование продукта и т. п.

Изменение характеристик образца вызывает аналогичные изменения во всех слайдах.

Для работы с образцами используют команду меню ВИД¹^ Образец.

Итоговый слайд. Слайд содержания

Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщик слайдов с помощью кнопки |^] (Итоговый слайд), которая находится на панелях инструментов Структура и Сортировщик слайдов.

Для создания итогового слайда, содержащего заголовки всех слайдов презентации, нужно выполнить следующие действия:

• 1) перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структура, вывести на экран панель инструментов Структура, а затем — по кнопке панели инструментов Структура |t~] (Свернуть все);
• 2) выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды ПРАВКАМ Выделить все;
• 3) щелкнуть по кнопке PS] (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура.

Итоговый слайд можно преобразовать в слайд содержания, если из заголовков слайдов создать гиперссылки.

Слайд содержания (аналог оглавления, создаваемого автоматически в документе Word) содержит список вопросов повестки дня или основных разделов презентации в виде гиперссылок. С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать произвольные показы, быстро переходить к нужному разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд повестки дня для перехода к другому разделу.

Для создания слайда содержания нужно перейти в режим Сортировщик слайдов, а затем выполнить следующие действия:

• 1) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать в итоговом слайде, слайде повестки дня или в произвольном показе;
• 2) вывести на экран панель инструментов Сортировщик слайдов и щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд);
• 3) для создания слайда содержания нужно дважды щелкнуть по новому слайду и в каждом элементе списка создать гиперссылку, которую во время демонстрации можно будет использовать для перехода к нужному разделу текущей презентации или к другому документу.

Произвольные показы

Произвольный показ — это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.

Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдов и выполнить следующие действия:

• 1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ ^Произвольный показ;
• 2) в диалоговом окне Произвольный показ ввести название произвольного показа;
• 3) ЩеЛКНуТЬ ПО КНОПКе [ Создать.., j;
• 4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке [ ок 1.

Перейти к произвольному показу во время обычного показа презентации можно с помощью команды контекстного меню Произвольный показ или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.

Создание гиперссылок

Гиперссылки в программе PowerPoint могут указывать на следующие объекты:

• • любой слайд текущей презентации;
• • произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;
• • другую презентацию PowerPoint;

• • другой документ, файл или Web-страницу;
• • адрес электронной почты.

Для создания гиперссылок в программе PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать один из вариантов:

• • команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВ о Настройка действия;
• • команду меню ВСТАВКА^Й» Гиперссылка... |;
• • команду контекстного меню Гиперссылка... |;
• • кнопку на Стандартной панели инструментов Щ (Добавить гиперссылку).

Например, для формирования гиперссылок на слайде содержания нужно:

• 1) выделить первый элемент списка;
• 2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ ^Настройка действия;
• 3) в диалоговом окне Настройка действия выбрать одну из вкладок и установить переключатель ©Перейти по гиперссылке:;
• 4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;
• 5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окне Связать с произвольным показом нужно установить флажок 0 Показать и .вернуться;;
• 6) повторить пункты с 1-го по 4-й для каждого элемента списка на слайде повестки дня.

При создании гиперссылки с помощью команд меню В СТАВКАМ Гиперссылка, контекстного меню Гиперссылка... | или кнопки Щ (Добавить гиперссылку) на экране появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Создание гиперссылок в этом диалоговом окне выполняется аналогично добавлению гиперссылок в документ программы Word (см. задание 5 практической работы 4).

Скрытые слайды

Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.

Для скрытия слайда нужно:

• • выделить слайд, который требуется скрыть;
• • ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ о Скрыть слайд или щелкнуть по кнопке [ш] (Скрыть слайд) на панели инструментов Сортировщик слайдов.

Для отмены скрытия слайда нужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть по кнопке |Ш| (Скрыть слайд).

Для отображения скрытого слайда нужно во время показа слайда, предшествующего скрытому, нажимать одновременно цифру, соответствующую номеру скрытого слайда, и клавишу Н (англ.) или использовать команду контекстного меню Перейти к слайду.

6. Prezent.ppt — Раздаточный материал (выдачи) для аудитории из презентации Prezent.ppt

Московский институт электронной техники (МИЭТ)

ЕИ

Факультеты

• • МПиТК
• • ЭКГ
• • этмо
• • ИНЭУП
• • имэ

gj • ИНЯЗ

Проезд

от ст. м. "Ручной вокзал" авт. N 400 до ост.

"Улица Юности", дате авт. №19 до ост. "МИЭТ"

а

7. Tegi.doc — Создание HTML-доку ментов

Базовая структура страницы (схема) документа на языке HTML должна иметь следующий вид:

—-

|—*

3a?ojoeoK

L—

|—*

Текст документа

• —*
• —-

В табл. П4.1 приведены некоторые наиболее важные теги, используемые для оформления документа HTML.

Таблица П4.1. Теги, используемые для оформления документа HTML

Окончание табл. П4.1

HTML-документ, созданный в простом текстовом редакторе Блокнот и сохраненный в формате HTML, может иметь вид, представленный на рис. П4.4.

е Str_1.txt - Блокнот П|П||Х|

Файл Правка Формат Вид Справка

3

<Н1 >Компыотерные сети <Н2>Основные понятия и термины

Компьютерная сеть -система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенных для передачи, хранения и обработки <А НРЕЕ="#МЕТКА">информации

Рис. П4.4. Текст HTML-документа, содержащего рисунок и внутреннюю гиперссылку

Э 1.htm - Microsoft Internet Explorer ,	Я а)
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка
0Назад ' © ' 3 Э Поиск ^Избранное		»
Адрес; <Ю:ПрактикумИнтернет5Гг_1. v Н Переход	Ссылки

Компьютерные сети

Основные понятия и термины

Компьютерная сеть - система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенных для передачи, хранения и обработки информации.

? I I ' j Мой компьютер

Рис. П4.5. Вид HTML-документа, приведенного на рис П4.4, в окне обозревателя Internet Explorer

На рис. П4.5 представлен вид этого документа после его открытия в окне обозревателя Internet Explorer.

8. Wstavka.doc — Таблица Excel

	Ф. И. О.	Руб.	Дни	Зарплата
1	Волков И.П.	300	20	6000
2	Зайцев З.П.	340	22	7480
3	Медведев А.С.	400	24	9600
	Сумма			23 080

Приложение 5