Задание 3. Вставка перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки используются для вставки в виде полей ссылок на элементы, расположенные в другом месте данного документа, например: см. рисунок 2.

В документе Word перекрестные ссылки могут быть созданы для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, заголовков, сносок и помеченных закладками абзацев.

Вставка перекрестных ссылок осуществляется с помощью команды меню ВСТАВКАМ Перекрестная ссылка при установленном флажке 0 Вставить как гиперссылку.

• ? В документе KapmuHKu.doc после заголовка схемы Параметры раздела документа Word введите текст: (см.) и вставьте перекрестную ссылку на соответствующий рисунок.
• ? Выделите весь документ и обновите поля (нумерацию рисунков и ссылку) с помощью клавиши F9 или команды контекстного меню.
• ? Сохраните документ KaptnuHKu.doc.

Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены и автотекста

Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода часто используемых фрагментов документа Word (слов, словосочетаний, таблиц и даже некоторых рисунков).

Использование этих инструментов позволяет устранять ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и облегчает процесс создания качественного документа Word.

Основное различие между ними состоит в том, что:

• • автозамена работает в автоматическом режиме',
• • элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя.

Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду СЕРВИС^Параметры автозамены и щелкнуть по вкладке Автозамена.

? Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены.

Создание элемента автозамены

? Создайте новый элемент автозамены, содержащий текст и рисунок из файла Logotip.doc, который находится в папке Case:

Московский институт электронной техники (МИЭТ ТУ)

• ? Для включения этого элемента в список имеющихся автозамен выполните следующие действия:
  • • выделите этот фрагмент и введите команду СЕРВИСА Параметры автозамены;
  • • щелкните по вкладке Автозамена и в поле Заменить введите название (код) этого элемента автозамены, например букву м;
  • • установите переключатель Форматированный текст;
  • • щелкните по кнопке [ добавить
• ? Для вставки в документ этого элемента автозамены в первую строку документа KapnuiHKu.doc введите имя (код) автозамены — букву м и нажмите клавишу Enter или пробел.

Создание элемента автотекста

? Просмотрите список имеющихся в программе элементов автотекста, введя команду СЕРВИС о Параметры автозамены и щелкнув по вкладке Автотекст.

• ? Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа KapmuHKu.doc свою фамилию, имя и отчество, место учебы (или работы), домашний адрес и номер телефона.
• ? Выделите введенные данные. Введите команду меню В СТАВ КАоАвтотекст^ Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например «Мои данные».

Вставить в документ элемент автотекста можно следующими способами:

• 1) ввести команду В СТАВ КАоАвтотекстО Автотекст или СЕРВИС^Параметры автозамены о вкладка Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и ЩеЛКНуТЬ ПО КНОПКе t Вставить
• 2) вывести на экран панель инструментов Автотекст и выбрать нужный элемент в списке, отражающем стиль введенного текста, например Обычный, Заголовок и т. п.;
• 3) ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу F3.
• ? Опробуйте все способы вставки в документ KapmuHKu.doc различных элементов автотекста.
• ? Сохраните и закройте документ KapmuHKu.doc.