Задание 6. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий.

• ? В документе Сортировка и выборка.xls переименуйте Лист 6 в лист Расширенный.
• ? Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней три новые строки.
• ? На этом же листе (под таблицей) создайте рамку для текстового поля, используя инструмент панели Рисование |Ы| (Надпись).
• ? Найдите в справочной системе Excel раздел Расширенный фильтр, Отбор строк с помощью расширенного фильтра и скопируйте содержимое этого раздела в текстовое поле.
• ? Отредактируйте размер текстового поля и текст справки.
• ? Ознакомьтесь с технологией выборки данных с использованием расширенного фильтра.
• ? На листе Расширенный выберите из таблицы страны, начинающиеся с буквы К и имеющие численность населения более 1 млрд чел (1 000 000).
• ? Сохраните работу.

Задание 7. Работа в режиме формы данных

Форма данных представляет собой диалоговое окно, в котором отображается одна строка (запись) таблицы.

В окне формы данных можно выполнять следующие операции:

• • добавлять новые записи (строки) таблицы, вводить новые данные и редактировать имеющиеся записи;
• • удалять ненужные строки;

• • просматривать записи;
• • искать нужные записи по задаваемым в окне формы условиям (критериям).

Добавление записей в таблицу в режиме формы данных

Для отображения таблицы в виде формы данных нужно установить курсор в любой заполненной ячейке таблицы и ввести команду меню ДАННЫЕоФорма

С помощью полосы прокрутки, клавиш управления курсором (вверх/вниз) ИЛИ КНОПОК [ назад ] И [ Далее ] В ОКНе фор-мы данных можно вывести любую запись списка.

Редактирование данных в полях формы выполняется так же, как и редактирование обычного текста. После изменения данных для обновления текущей записи и перехода к следующей записи следует нажимать клавишу Enter.

Вся информация, внесенная в форму, автоматически воспроизводится в исходной таблице.

• ? В документе Сортировка и выборка.xls переименуйте Лист 7 в лист Формы.
• ? На листе Формы выделите строку 13 и вставьте перед ней две новые строки.
• ? Перейдите в режим работы с формой данных и добавьте в таблицу следующие записи:

• ? Перейдите в режим работы с таблицей, закрыв окно формы.
• ? Убедитесь в том, что данные, внесенные в форму, появились в исходной таблице.

Обратите внимание на то, как изменились вычисляемые данные в строках 14 и 15.

? Сохраните работу.

Поиск данных в форме

Форма данных позволяет выполнять поиск записей как при простом просмотре («перелистывании») списка, так и с использованием нескольких условий отбора.

Для поиска данных в списке с использованием условий отбо-ра в окне формы данных следует щелкнуть по кнопке [ критерии ], затем в соответствующих полях формы задать необходимые критерии поиска и нажать клавишу Enter (рис. Р12.2).

Рис. Р12.2. Критерии отбора в форме данных

С помощью формы можно задать одновременно несколько критериев поиска, которые следует вводить в соответствующих полях.

В качестве критериев поиска можно вводить текстовые и числовые данные, символы подстановки (* или ?), условные операторы и/или, операторы сравнения (равно, больше, меньше и др.).

Поиск записей, соответствующих введенным критериям, осуществляется С ПОМОЩЬЮ КНОПОК [ Далее ] И [ Назад ].

Для того чтобы вернуться из режима ввода критериев поиска в режим редактирования формы, следует щелкнуть по кнопке [ Правка ].

? На листе Формы перейдите в режим работы с формой данных и выполните поиск согласно критериям, приведенным на рис. Р12.2.

• ? Просмотрите, какие страны отвечают введенным критериям.
• ? Сохраните работу.