Использование клавиш-ускорителей и кнопок пиктографических меню

Для эффективного выполнения операций с объектами, кроме команд меню, можно использовать и специальные клавиши-ускорители (клавиатурные комбинации, клавиши быстрого вызова, «горячие» клавиши), а также кнопки (пиктограммы) на панелях инструментов (табл. 1.1).

Таблица 1.1. Команды меню, кнопки панели инструментов и клавиши сокращения для стандартных приложений Windows

Использование клавиатуры и кнопок во многих случаях позволяет значительно быстрее и проще решать поставленные задачи.

Клавиши-ускорители делятся на две группы:

• 1) быстрые клавиши;
• 2) клавиши сокращения — «горячие» клавиши.

Быстрые клавиши позволяют выбрать пункт меню нажатием одной буквы, которая подчеркнута в названии этого пункта меню, например: Печать — П, Найти — Н, Вставка — А (если активизировано соответствующее меню) или сочетанием клавиш Alt+буква (подчеркнутая) — см. рис. 1.9.

Горячие клавиши, или клавиши сокращения, — это клавиши или их комбинации, при нажатии которых независимо от текущего состояния программы немедленно выполняется строго определенная, закрепленная за этими клавишами команда, например:

Ctrl+C — копировать в буфер обмена выделенный фрагмент;

Ctrl+Esc — вывести Главное меню Windows;

Alt+PrintScreen — копировать в буфер обмена изображение активного окна и др.

Если справа от названия пункта (команды) меню указано название клавиши или комбинации клавиш, то такой пункт можно выбрать нажатием этой клавиши или комбинации клавиш, например Ctrl+P — Печатать и т. п.

Необходимо иметь в виду следующее:

• • быстрые клавиши можно использовать лишь в том случае, если связанное с ними меню активизировано (находится на экране). Иначе нажатие такой клавиши будет проигнорировано или воспринято как ввод текста;
• • горячие клавиши, или клавиши сокращения, являются служебными, поэтому их можно использовать и без вызова меню.

При работе с приложениями Microsoft Office (Word, Excel и др.) пользователь имеет возможность изменять или назначать для отдельных команд собственные комбинации клавиш. Для этой цели в приложениях используются команды меню СЕРВИС^ Настройка^вкладка Параметры^кнопка | клавиатура.,. ] или меню В ИД о Панели инструментов¹^ Настройка^ вкладка Пара-метры^кнопка | Клавиатура.., |.

• [1] Диспетчера задач можно вызвать также с помощью контекстного меню Панели задач.