Задание 3. Условное форматирование
- ? Создайте новый документ.
- ? Откройте созданный в работе 12 файл Сортировка и выбор-Ka.xls и скопируйте из него рабочий лист Формы на листы 1—3 в новом документе.
- ? Сохраните новый документ в своей папке под именем Условное форматирование.xls.
- ? Закройте документ Сортировка и выборка.хЬ.
- ? Откройте находящийся в папке Box файл Формат.doc и ознакомьтесь с технологией выполнения условного форматирования.
- ? В документе Условное форматирование.xls переименуйте рабочий Лист 1 в лист Формат.
- ? На рабочем листе Формат выполните условное форматирование ячеек с числовыми данными столбца F (В % от всего населения Земли), задав следующие условия:
- 1) выделить полужирным шрифтом и светло-голубым цветом ячейки, имеющие значения меньше 1% ;
- 2) выделить полужирным курсивом и розовым цветом ячейки, имеющие значения больше 10% .
- ? Проанализируйте полученный результат.
- ? Выделите числовые данные столбца F, введите команду ФОРМАТ^Условное форматирование и удалите Условие 2 больше 10%.
- ? Сохраните работу.
Задание 4. Работа с макросами
? В документе Условное форматирование.xls переименуйте рабочий Лист 2 в лист Макрос.
Технология создания макросов в программах Excel и Word практически одинакова и изложена в файле Macros.doc, который находится в папке Box.
- ? Активизируйте рабочий лист Макрос, выделите числовые данные столбца С (Площадь, тыс. км2) и с помощью команды СЕРВИС о Макрос => Начать запись создайте макрос с именем Условие! для автоматического форматирования ячеек, удовлетворяющих условию меньше 100 .
- ? Проанализируйте полученный результат.
- ? Выделите числовые данные столбца Е и выполните макрос Условие! меньше 100 с помощью команды меню. Для этого выполните следующие действия:
- • введите команду СЕРВИСА Макрос^ Макросы;
- • в диалоговом окне Макрос укажите имя макроса;
- • щелкните по кнопке j выполнить ~|.
Создайте кнопку для запуска макроса. Для этого выполните следующие действия:
- • выведите на экран панель инструментов Формы;
- • на панели Формы щелкните по инструменту Q (Кнопка) и с помощью указателя мыши создайте вне таблицы кнопку небольшого размера;
- • в диалоговом окне Назначить макрос объекту укажите имя макроса Условие!;
- • на созданной кнопке напишите имя назначенного ей макроса;
- • закройте панель инструментов Формы.
- ? Выделите числовые данные столбца Е и удалите их условное форматирование.
- ? Для числовых данных столбца Е выполните макрос Условие! меньше 100 , щелкнув по созданной вами кнопке.
- ? Проанализируйте результат.
- ? На рабочем листе Макрос выделите числовые данные столбца D и создайте макрос с именем Условие! для автоматического форматирования ячеек, удовлетворяющих условию между 10 000 и 100 000.
- ? Выделите ячейки с числовыми данными в столбце С и вы
полните макрос Условие!.
Переименуйте Лист 3 в лист Проверка.
Созданную вами на листе Макрос кнопку
те с помощью контекстного меню на лист Проверка.
? На листе Проверка с помощью кнопки Условие1
Условие1 скопируй
выполните
назначенный для нее макрос Условие! для числовых данных
столбца Е.
- ? Введите команду В ИД ^Панели инструментов о Настройка.
- ? В диалоговом окне Настройка на вкладке Команды выделите категорию Макросы и перетащите кнопку [Ц] (Настраиваемая кнопка) на панель инструментов Форматирование.
- ? Закройте диалоговое окно Настройка.
- ? Щелкните по кнопке |~уГ| и в диалоговом окне Назначить макрос укажите имя макроса Условие!.
- ? Выделите числовые данные столбца D и выполните для них макрос Условие! между 10 000 и 100 000 с помощью настраиваемой кнопки [Ц].
- ? Проверьте и проанализируйте полученные результаты.
- ? Сохраните документ Условное форматирование.xls.