Приложение 2. ФАЙЛЫ ПАПКИ CASE

Содержание файлов папки Case

1. Formy.doc — Электронные и печатные формы

Электронные и печатные формы — это заранее подготовленные документы, в которых при заполнении конкретными данными доступны для редактирования лишь специально выделенные поля (рис. П2.1).

Формы Word используются, как правило, для создания анкет, контрактов, договоров, деловых форм, бизнес-планов и т. п.

Состав формы

Форма имеет постоянную и переменную части.

Постоянная (неизменная) часть задается разработчиком формы и не может быть изменена пользователем, заполняющим форму. Она может включать следующие элементы:

• • произвольный текст',
• • таблицы с данными фиксированного содержания;

i [введите сюда обратный адрес, а также номера телефона и факса] : Организация

Факсимильное сообщение

Срочно 1_1 Секретно

Примечание. Выделите этот текст и удалите или замените его.

Рис. П2.1. Шаблон формы Word для отправки факса

• • графические фрагменты (рисунки, диаграммы);
• • элементы оформления (заполнение, цвет, обрамление и др.);
• • вопросы',
• • списки возможных ответов и т. п.

Переменная часть формы — это незаполненные области, предназначенные для ввода данных. Она состоит из полей и может включать поля следующих типов:

• • текстовые поля для заполнения и ввода информации в виде обычного текста, даты, числа или вычисляемого значения;
• • списки альтернативных значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы (поля со списком);
• • флажки и др.

Для работы с электронными формами имеется специальная панель инструментов Формы (рис. П2.2).

Поля, вставляемые в формы, используются для управления формой, т. е. являются элементами управления.

Текстовое поле

Поле со списком

Очистить поле формы

Создать таблицу

Добавить рамку

Флажок

Параметры поля формы

Вставить таблицу

Затенение полей формы

Защита форм

Рис. П2.2. Панель инструментов Формы в окне программы Word

Виды форм

Различают следующие виды форм:

• 1. Печатные формы (например, бланки), предназначенные для распечатки на бумаге и последующего их заполнения.
• 2. Электронные формы с интерактивным заполнением.
• 3. Мощные настраиваемые электронные формы с интерактивным заполнением, которые предоставляют большие возможности для ввода данных, записи ответов и выбора ответов из списка. Для создания элементов управления в таких формах, кроме панели инструментов Формы, используют панель Элементы управления и возможности языка программирования Visual Basic.

Разработка форм

Для разработки форм можно использовать в качестве образцов существующие готовые формы (шаблоны) или создавать их заново.

Для самостоятельного создания новой формы прежде всего необходимо определить ее тип (электронная или печатная), примерный вид и размещение элементов.

При создании постоянной части формы необходимо ввести нужный текст документа. К элементам формы могут применяться все основные команды меню окна программы ФОРМАТ.

Для создания переменной части оперативной электронной формы нужно установить курсор в то место, которое предназначается для ввода информации, и создать поля формы с помощью кнопок панели инструментов Формы (см. рис. П2.2).

Для изменения полей переменной части формы или настройки их параметров следует использовать кнопку панели инструментов Формы (Параметры поля формы), щелчок по которой выводит на экран соответствующие диалоговые окна:

• • Параметры текстового поля;
• • Параметры флажка;
• • Параметры поля со списком.

Диалоговые окна для настройки параметров полей можно вызывать также двойным щелчком мыши в области поля или командой контекстного меню поля Свойства.

Кнопка [ текст справки... ] в диалоговых окнах для настройки параметров полей используется для добавления подсказок по работе с элементами формы.

Для того чтобы поля формы были более заметны и их было легче находить на экране, поля в форме выделяют затенением. Для включения или отключения затенения используют кнопку |..ai| (Затенение полей формы).

Защита форм

После создания электронной формы и перед передачей ее пользователям для заполнения форму необходимо защитить от несанкционированного доступа по изменению ее вида. Для защиты постоянной части формы можно использовать:

• • кнопку |.Р (Защита формы) на панели инструментов Формы;
• • команду меню СЕРВИС о Защитить документ и в области задач ввести ограничения на редактирование (рис. П2.3).
• 2. Ограничения на редактирование
• 0 Разрешить только указанный способ редактирования документа:

Только чтение

Запись исправлений

Примечания_______

Ввод данных в поля форм

| Только чтение

Рис. П2.3. Установка защиты формы

Чтобы вернуться в режим разработки и изменения формы, нужно снять защиту повторным щелчком по кнопке |сй (Защита

формы).

Создание форм

Для создания электронной формы требуется выполнить следующую последовательность действий:

• 1. Разработать модель формы, определить ее тип и размещение элементов.
• 2. Создать новый документ и сохранить его в виде шаблона (с расширением *.doi).
• 3. Создать постоянную часть формы — ввести текст и добавить, если нужно, графические элементы или ввести вопросы.

• 4. Отформатировать введенные данные.
• 5. Вставить в нужные места документа необходимые поля формы. Для этого следует установить курсор в место, где должно находиться поле, а затем использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Формы — И (Текстовое поле) и/или [ЁГ| (Флажок), Д (Поле со списком) и др.
• 6. Настроить параметры вставленных полей. Для этого дважды щелкнуть в нужном поле или использовать кнопку Д (Параметры поля формы) на панели инструментов Формы.
• 7. Добавить тексты подсказок к определенным полям (при необходимости).
• 8. Выполнить затенение нужных полей, используя соответствующую кнопку Д на панели инструментов Формы.
• 9. Установить защиту формы, щелкнув по кнопке [ia] (Защита формы).
• 10. Сохранить шаблон формы.

Сохранение форм

Вновь созданную электронную форму необходимо сохранять в виде шаблона — незаполненной формы, которая может быть использована многократно.

Данные заполненной оперативной (электронной) формы могут быть сохранены в двух различных вариантах:

• 1. Как обычный документ Word — с помощью команды меню ФАЙЛ о Сохранить как с указанием имени документа и расширения *.doc.
• 2. Как запись базы данных.

Для этого нужно ввести команду меню СЕРВИСА Параметры и на вкладке Сохранение установить флажок ЕГ^ня?^

Затем ввести команду меню ФАЙЛ ^Сохранить как, указать тип файла Только текст (*.txt). Данные всех полей формы будут записаны через запятую в текстовом файле с расширением *.Ш.

Заполнение электронных форм

Для заполнения готовой электронной формы нужно выполнить следующую последовательность действий:

1) на основе шаблона формы создать новый документ (с расширением *.doc,

• 2) ввести данные в каждое поле формы;
• 3) сохранить заполненную форму в одном из двух вариантов: как обычный документ Word или как запись базы данных (см. выше).

Печать электронных форм

Электронные формы можно выводить на печать в виде заполненных документов или форм-бланков с незаполненными полями (с помощью команды ФАЙЛ ^Печать).

Если электронная форма была разработана на основе уже имеющегося бланка, например платежного поручения, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, то можно впечатать в заранее подготовленные бланки только введенные в форму данные. Для этого перед печатью документа нужно ввести команду меню окна программы СЕРВИС^Параметры и на вкладке Печать установить флажок Впечатать.то^о

2. Import.doc — Импорт таблицы Excel в документ Word

Импортируйте таблицу Excel в документ Импортное следующими способами:

• 1. С помощью кнопки И (Вставить).
• 2. С помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^ Вставить как Неформатированный текст.
• 3. С помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^ Вставить как Текст в формате RTF.
• 4. С помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^ Вставить как Рисунок (метафайл Windows).
• 5. С помощью команды ПРАВКА^Специальная вставка^

Вставить как Лист Microsoft Excel (объект).

• 6. Установите связь таблицы Excel с документом Word с помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка о Связать о Л ист Microsoft Excel (объект).
• 7. Используйте команду меню В СТАВКАМ Объект о Создание из файлам В виде значка.

• 8. Скопируйте с помощью мыши таблицу из документа Excel в документ Word. Для этого расположите на экране одновременно оба документа (Jmport.xls и Import.doc) и выполните перетаскивание при одновременно нажатой клавише Ctrl. Сохраните документ Импортное и разверните его окно на весь экран.
• 3. Import.xls — Таблица Excel (табл. П2.1)

Таблица П2.2. Исходная таблица Excel

4. Knopki.bmp

5. Kolonka.doc — Работа с многоколоночным текстом

Программа Word позволяет выполнять форматирование текста в виде колонок. Расположение текста документа в несколько колонок часто используется при подготовке публикаций в газетах и журналах.

Работа с многоколоночным текстом выполняется в режиме Разметка страницы.

В Обычном режиме разметка колонок сохраняется, однако весь текст располагается в одной (первой) колонке. В режиме Web-страницы колонки не отображаются вообще.

Для создания многоколоночного текста или форматирования готового текста в несколько колонок можно использовать:

• • кнопку Стандартной панели инструментов 11 (Столбцы);
• • команду меню программы Word ФОРМАТоКолонки

Для разбиения всего документа или раздела на одинаковое число колонок достаточно установить курсор в любом месте нужного раздела.

Для оформления в виде колонок только части документа или раздела этот фрагмент необходимо предварительно выделить.

1 колонка

Рис. П2.4. Панель для создания колонок

Щелчок по кнопке 11 (Столбцы) открывает небольшую панель, на которой нужно выбрать («закрасить» мышью) требуемое количество колонок — не более четырех (рис. П2.4). Все созданные таким образом колонки будут иметь одинаковую ширину.

Команда ФОРМ АТ о Колонки позволяет не только разбить текст на любое число колонок, но и определить основные параметры форматирования многоколоночного текста:

• • установить различную ширину колонок;
• • указать величину промежутка между колонками;
• • выровнять ширину колонок;
• • добавить между колонками разделитель — вертикальную линию.

Эти параметры устанавливают в диалоговом окне Колонки (рис. П2.5).

Рис. П2.5. Диалоговое окно Колонки

Форматирование текста внутри колонок

Для форматирования текста внутри колонок можно использовать все приемы форматирования символов и абзацев, применяемые в обычном (одноколоночном) документе Word.

При установке курсора внутри многоколоночного текста на горизонтальной линейке отображаются специальные маркеры колонок. Перемещением этих маркеров с помощью мыши можно изменять ширину колонок и промежутков между отдельными колонками (рис. П2.6).

Работа с многоколоночным текстом ______________________________________

Работа с ьмогоколоночньш текстом выполняется в режиме

Разметка страницы

Для создания многоколоночного текста или форматирования-готового текста в несколько колонок можно использовать:

• • кнопку Стандартноп-пане.лп инструментов | в! | (Столбцы);
• • команду меню программы Word ФОРМАТ^Колонки

Д ля разбиения всего документа илп раздела на одинаковое число колонок достаточно установить курсор в любом месте нужного раздела.

Для оформления в виде колонок то лько части документа пли

раздела этот фрагмент необходимо предварительно выделить

Щелчок по кнопке | II | (Столбцы) открывает небольшую панель, на-котороп нужно выбрать ("закрасить" мышью) требуемое количество колонок -не более четырех (рис П2.4).

Рис П2.4. Панель для создания колонок

Все созданные таким образом колонки будут иметь одинаковую ширин

Команда ФОРК IATКол ohki i позволяет не только ра збить текст на любо? число колонок, но и определить основные параметры форма п фования многоколоночного текста:

• ? установить различную ширину колонок,
• • указать величину промежутка между колонками;
• ? выровнять ширину колонок,
• • добавить между колонками разделитель - вертикальную .линию

Эти параметры устанавливают в-диалоговом окне Колонки

...............Разрыв раздела (на текущем стремще)...............

Рис. П2.6. Пример многоколоночного текста

Для создания общего заголовка над несколькими колонками нужно выполнить следующие действия:

• • установить режим Разметка страницы;
• • разбить текст на колонки;
• • ввести текст заголовка в начало самой левой колонки и нажать клавишу Enter либо выделить уже существующий в этом месте заголовок;
• • для заголовка установить форматирование текста в одну колонку — с помощью кнопки 18 (Столбцы) или команды меню ФОРМАТА Колонки.

Для выравнивания колонок — равномерного распределения текста по колонкам — нужно:

• • установить режим Разметка страницы;
• • поместить курсор в конец фрагмента, который следует равномерно распределить между колонками;
• • ввести команду меню ВСТАВКА о Разрыва На текущей странице.

Для удаления колонок нужно выполнить форматирование текста в одну колонку.

• • установить режим Разметка страницы;
• • выделить многоколоночный фрагмент документа;
• • установить форматирование текста в одну колонку.
• 6. Logotip.doc

7. Macros.doc — Макрокоманды (макросы)

Макрос — программа последовательности действий, заданная пользователем для автоматизации обработки документов.

Макросы могут использоваться для:

• • ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
• • автоматизации заполнения формы и обработки введенных данных;
• • объединения нескольких сложных команд в одну;
• • упрощения вызова диалоговых окон;
• • обеспечения ввода определенных параметров по умолчанию;
• • автоматизации запуска и выполнения приложений и т. п.

Макросы можно создавать двумя способами:

• 1. Путем записи необходимой последовательности действий в виде макрокоманды с определенным именем. Этот простой способ позволяет быстро создавать макросы даже начинающим пользователям и выполняется с помощью команды меню СЕР-ВИСоМакрос. Сохраненную таким образом последовательность действий можно воспроизводить многократно путем запуска созданного макроса.
• 2. Путем использования специального языка программирования Visual Basic, как правило, для разработки и создания сложных макросов.

Макросы могут храниться в документах или шаблонах или в виде отдельных файлов с уникальными именами. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне Новый документ (Normal.dot), доступном для всех документов.

Для создания макроса первым способом необходимо выполнить следующие действия:

• • прорепетировать заранее всю последовательность действий;
• • ввести команду СЕРВИСоМакросоНачать запись;
• • в появившемся диалоговом окне Запись макроса ввести имя, под которым будет записана макрокоманда (макрос), определить сферу ее действия (например, указать имя шаблона или документа) и назначить способ вызова макрокоманды— с помощью кнопки |^| на панели инструментов или ИЙ комбинации клавиш (рис. П2.7);
• • выполнить задуманную последовательность действий, после этого остановить запись с помощью команды СЕР

ВИСА Макрос о Остановить запись или щелчком по кнопке J (Остановить запись) на панели инструментов, появляющейся при записи макроса.

При записи макрокоманды необходимо соблюдать особую аккуратность, так как любое действие (даже ошибочное) будет включено в создаваемый макрос.

Рис. П2.7. Диалоговое окно Запись макроса

Для выполнения созданной макрокоманды (запуска макроса) нужно ввести команду СЕРВИС о Макрос о Макросы, затем в диалоговом окне Макрос указать имя нужного макроса и щелкнуть ПО кнопке I Выполнить

Запустить макрос можно также с помощью присвоенной ему комбинации клавиш или кнопки, соответствующей этому макросу.

8. Picture.doc — Создание и редактирование иллюстраций в документе Word

Графические иллюстрации, находящиеся в документе Word, могут иметь разную природу и формат:

• • иллюстрации векторного типа, сформированные с помощью линий и геометрических фигур; их обычно называют рисунками',
• • растровые объекты, состоящие из отдельных точек; обычно их называют изображениями.

Средства для создания и редактирования объектов векторного типа имеются в самом текстовом процессоре Word. Растровые объекты обычно создаются в других приложениях, а затем помещаются в документ Word как внешние объекты. Редактирование растровых изображений, как правило, выполняется средствами создавшего их приложения.

По способу взаимодействия с окружающим их текстом иллюстрации могут подразделяться на два основных типа:

• 1) внедренные в строку текста — расположенные в слое текста (рис. П2.8);
• 2) обтекаемые текстом — расположенные вне слоя текста (рис. П2.9).

Иллюстрации, расположенные в слое текста, можно рассматривать как отдельные символы, поэтому при работе с ними ис-

Иллюстрации, расположенные в слое текста, например можно рассматривать как символы, поэтому при работе с ними используются некоторые приемы форматирования символов и абзацев.

Рис. П2.8. Рисунок, расположенный в слое текста

Протратила PowerPoint предназначена. для создания презентации,

докладов, выступлении и псс ле дуто щей их демонстрации перед

гораздо более эффек-мажные или элект-процеос восприятия соццативное мыпгле-использоваткя в прении лекций, прове

аудиторией Презентации г-тивны, чем обычные бу-ронные документы, т.к. в материала включается ас-ние, поэтому они могут цессе обучения - при чге-

дении семинаров, а также пр ед став пении результатов гр и защите курсовых и дигшэмных работ, вьгт^плених^: на конференциях ит.д.

Рис. П2.9. Рисунок, обтекаемый текстом

пользуются некоторые приемы форматирования символов и абзацев.

При выделении рисунков вокруг них появляются маркеры изменения размеров (рис. П2.10).

Рис. П2.10. Маркеры изменения размеров рисунка

Вид этих маркеров позволяет судить о характере взаимодействия иллюстрации с окружающим их текстом.

Рисунки, изображенные на рис. П2.10 справа и слева, являются обтекаемыми (они расположены над или под слоем текста), а рисунок, находящийся в центре (с черными маркерами), является элементом строки текста. Автофигуры всегда располагаются вне слоя текста — формат «в тексте» для них недоступен.

Обтекаемые текстом иллюстрации можно легко перемещать с помощью мыши в любое место документа независимо от окружающего их текста, поэтому их иногда называют свободно перемещаемыми.

Управлять способом взаимодействия изображения с текстом можно с помощью команды ФОРМАТ о Рисунок (Объект, Автофигура), вводя необходимые параметры на вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка и на вкладке Обтекание текстом в окне Дополнительная разметка.

Создание иллюстраций

Готовые иллюстрации из документов, созданных другими прикладными программами, могут быть помещены в документ Word различными способами:

• • непосредственным перетаскиванием фрагментов из одного документа в другой с помощью мыши;
• • с помощью команд ВСТАВКАоФайл (Рисунок, Объект);
• • с помощью буфера обмена (с использованием команд меню ПРАВКАМ Копировать (Вырезать), а затем ПРАВКА^Вста-вить или Специальная вставка.

В комплект поставки Word входит специальная библиотека иллюстраций (коллекция рисунков и клипов) Microsoft ClipArt, которая обычно находится на системном диске по адресу Program FilesMicrosoft OfficeClipArt. Эта коллекция содержит большой набор профессионально изготовленных иллюстраций, упрощающих оформление документа. Большинство иллюстраций являются рисунками векторного формата (метафайлами) и имеют расширения

Вставить в документ Word иллюстрацию можно с помощью следующих команд и кнопок:

• • ВСТАВКАМРисунокОКартинки или [ffl] (Добавить картинку) на панели инструментов Рисование;
• • ВСТАВКА^ Рисунок^ Из файла или [Й| (Добавить рисунок) на панели инструментов Настройка изображения;
• • ВСТАВКАМ Объект, на вкладке Создание из файла выбрать файл из папки ClipArt.

Ввод команды ВСТАВКАМ Рисунок о Картинки или щелчок по кнопке [Й| (Добавить картинку) открывают Область задач, в нижней ЧаСТИ КОТОрОЙ Следует ЩеЛКНуТЬ ПО ГИПерССЫЛКе ffl Упорядочить картинки..., а затем в появившемся окне с коллекциями картинок выбрать нужный рисунок и перетащить его в свой документ с помощью мыши.

Редактирование иллюстраций

Иллюстрации, находящиеся в документе Word, можно редактировать либо средствами Word, либо средствами приложения, с помощью которого оно было создано, если это изображение не было преобразовано в формат Word.

Для просмотра и редактирования внедренного объекта (или воспроизведения звука) нужно дважды щелкнуть мышью на визуальном изображении объекта. В результате загрузятся средства создавшего данный объект «родительского» приложения (сервера) или будет воспроизведен звук, если фрагмент представлял собой звукозапись.

Если импортирован рисунок векторного типа, то с ним можно работать, как с любым рисунком, созданным с помощью встроенного векторного графического редактора MS Office (панели Рисование окна Word). При этом рисунок можно разделять на составные части, перемещать и редактировать отдельные фрагменты.

В программе Word можно создавать и редактировать комбинированные изображения. Например, в импортированный рисунок Paint можно вносить дополнения с помощью панели Рисование Word.

Для выделения объекта используется однократный щелчок мыши по этому объекту. Выделить несколько объектов можно, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Shift или растягивая вокруг них рамку с помощью инструмента панели Рисование РП (Выбор объектов).

Масштабирование, т. е. изменение размеров иллюстрации, осуществляется перетаскиванием с помощью мыши маркеров, которые появляются по углам и на сторонах рамки, ограничивающей объект после его выделения.

Внедренные в текст объекты можно выравнивать как абзацы с помощью кнопок панели Форматирование [Ж] (По левому краю), [W] (По правому краю), [в] (По центру).

Перемещать выделенные объекты можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Если при перетаскивании с помощью мыши удерживать нажатой клавишу Ctrl, то происходит копирование объекта. Перемещение объекта с помощью клавиш управления курсором при одновременно нажатой клавише Ctrl приводит к его перемещению на один пункт.

Для редактирования иллюстраций векторного типа удобно использовать панель Рисование, которая содержит инструменты встроенного графического редактора Microsoft Office. Двойной щелчок по какому-либо инструменту панели Рисование делает его активным до тех пор, пока не будет выбран другой инструмент или пока не начнется ввод текста.

Рисование правильных автофигур (квадрата, окружности и др.) выполняется при одновременно нажатой клавише Shift.

Команда контекстного меню | Изменить рисунок | позволяет выполнить преобразование и изменение отдельных элементов объектов, созданных с помощью графического редактора Microsoft Office.

Команда ФОРМАТА Рисунок (Объект, Автофигура) открывает диалоговое окно Формат рисунка, в котором можно задавать точные размеры иллюстрации, ее положение, способ обтекания текстом, цветовое оформление, устанавливать и снимать «жесткую» привязку рисунка и т. п.

Для работы с иллюстрациями используют также панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно:

• • определять характер обтекания рисунков текстом;
• • добавлять к иллюстрациям рамки;
• • вставлять рисунки;
• • изменять контрастность и яркость изображения внедренных объектов, устанавливать прозрачные цвета;
• • быстро выполнять обрезку объектов с помощью «ножниц» — кнопки [#] (Обрезка) и др.

Рис. П.2.11. Рисунки для редактирования

На рис. П2.11 приведены иллюстрации, которые следует использовать при выполнении практической работы 5.

9. Redakt.doc — Ввод и редактирование текста

Для ввода в документ Word текста используется главным образом клавиатура. Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, который в документе имеет вид мигающей вертикальной черты.

При вводе символов в документ Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter (Возврат каретки) следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Абзац — очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом. Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца Ц (пи). Этот непечатаемый символ появляется при нажатии клавиши Enter.

Маркер абзаца К — это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев, щелкнув по кнопке |~яГ| (Непечатаемые знаки), которая находится на панели инструментов Стандартная.

При завершении текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор (курсор вставки) и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку (не начиная новый абзац), следует использовать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Щелчок мыши по кнопке |~яГ| (Непечатаемые знаки) позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символы Word (пробелы, знаки табуляции и др.) — табл. П2.2.

В версиях Word 2000 и выше текстовый курсор можно установить двойным щелчком мыши в любом месте пустой страницы, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка установлен флажок 0 разрешить свободный ввод.

Свободный ввод может выполняться только в режимах Раз-метка страницы и Web-документ. В режиме Обычный свободный ввод недоступен.

Таблица П2.2. Непечатаемые символы Word

Удаление символов, стоящих справа от курсора, осуществляется клавишей Delete. Символы, стоящие слева от курсора, удаляются клавишей Backspace (<-).

Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста — перевести прописные (заглавные) буквы в строчные, и наоборот. Для этой цели можно также использовать команду меню ФОРМ АТ о Регистр

Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в строке состояния на индикаторе зам .

Точка вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.

Запятая вводится этой же клавишей при нажатой одновременно клавише Shift.

Некоторые символы и знаки препинания удобно вводить, используя вторую сверху строку клавиатуры — строку с цифрами (табл. П2.3).

При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа используют «мягкие» переносы (см.

Таблица П.2.3. Символы, вводимые с помощью ряда клавиатуры с цифрами

табл. П2.2). Перенос слов можно производить вручную или автоматически.

Автоматическую расстановку переносов устанавливают с помощью команды меню СЕРВ И Со Языко Расстановка переносов. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши «-» (минус), так как это осложнит последующее форматирование.

При вводе текста документ Word автоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы с помощью команды ВСТАВКАоРазрывО Начать новую страницу. Жесткий конец страницы можно также вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в режиме Обычный и может быть удалена нажатием клавиши Delete.

Отмену последнего действия (одного или нескольких) и восстановление отмененных действий можно осуществить с помо-щью кнопок на панели инструментов Стандартная — |*0 Н (Отменить) и |С* Н (Вернуть), с помощью команд меню Правка, а также комбинацией клавиш Alt+Backspace.

Повторить последнее действие редактирования можно командой меню ПРАВКАоПовторить или с помощью клавиши F4.

/0. Table.doc — Вычисления в таблицах Word

В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Программа Word подобно Excel позволяет выполнять вычисления в таблицах с помощью формул и функций.

Для проведения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦАМ Формула и в диалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию.

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точкой с запятой, например =SUM(A1;B2;C4).

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов. Аргументы могут быть числами, формулами, адресами ячеек или именами закладок.

Для функций, которые приведены в табл. П2.4, разрешается использовать в качестве аргументов или ссылки на ячейки в таблицах, или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т. д.).

Таблица П.2.4. Некоторые встроенные функции Word

Формат вывода результатов вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т. д.

При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций (табл. П2.5):

• • сначала производится возведение в степень;
• • затем — умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);

Таблица П.2.5. Список операторов и приоритет арифметических операторов

• в последнюю очередь — сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет).

Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, то вычисление производится слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

Для проведения вычислений в таблицах Word необходимо выполнить следующие действия:

• 1. Установить курсор в ячейке с ожидаемым результатом.
• 2. Ввести команду меню ТАБЛИЦАМ Формула.

• 3. В диалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.
• 4. Выбрать формат представления чисел.
• 5. Щелкнуть по кнопке t ок [

Быстро вычислить сумму значений в строке или столбце таблицы можно с помощью кнопки Щ (Автосумма) на панели инструментов Таблицы и границы.

Программа Word вставляет результаты вычислений в виде полей, поэтому для работы с результатами вычислений в таблицах Word используются все правила, принятые для остальных полей:

• • результат вычисления по введенной формуле (значение поля) отображается в ячейке, содержащей формулу, в том случае, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен флажок Показывать коды полей;
• • для переключения между режимами отображения значений и кодов полей используется команда контекстного меню Коды/значения полей, а также комбинации клавиш Shift+F9 (для выделенного поля) или Alt+F9 (для всех полей);
• • для результатов вычислений в таблицах можно временно запретить обновление полей (с помощью комбинации клавиш Ctrl+Fll) или навсегда разорвать связь с полем (с помощью комбинации клавиш Shift+Ctrl+F9) — табл. П2.6.

Таблица П2.6. Назначения клавиш для работы с полями в программе Word

При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от таблиц Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы Word результаты вычислений необходимо обновлять (с помощью клавиши F9).

И. Znak.doc — Водяные знаки

Водяной знак — это текст или картинка, например логотип организации или компании, которые могут перекрываться основным текстом и отображаться на каждой странице документа (рис. П2.12).

Водяной знак - это текст или картинка, например логотип организации или компании, которые могут перекрываться основным текстом и отображаться на каждой странице документа.

Для создания его копии на каждой странице необходимо поместить водяной знак в колонтитул. При этом водяные знаки можно помещать не только в области колонтитула, но и в любом месте страницы.

Для создания водяного знака, повторяющегося на каждой странице, нужно:

• • ввести команду ВИД ^Колонтитулы или дважды щелкнуть в области колонтитулов,
• • на панели инструментов Колонтитулы щелкнуть по кнопке ЧЬ | (Основной текст);
• • разместить элемент Надпись в любом месте страницы и установить курсор внутри надписи;
• • ввести команду ВСТАВКА^Рисунок или ВСТАВКА^Объект и импортировать подходящий рисунок,
• • "отжать" кнопку Основной текст;
• • выйти из режима создания колонтитулов, щелкнув по кнопке Закрыть

Водяные знаки можно создавать не только на каждой странице документа (в режиме колонтитулов), но и на отдельной странице.

Для создания водяного знака на отдельной странице нужно: •

• • поме щ ать о бъ екты п оза ди текста;
• • использовать полупрозрачные цвета заливки для автофигур и элемента Надпись,
• • уменьшать яркость и контраст изображения для внедренных рисунков.

Рис. П2.12. Водяные знаки

Для создания его копии на каждой странице необходимо поместить водяной знак в колонтитул', при этом водяные знаки можно помещать не только в область колонтитула, но и в любое место страницы.

Для создания водяного знака, повторяющегося на каждой странице, нужно:

• ввести команду ВИД о Колонтитулы или дважды щелкнуть в области колонтитулов;

• • на панели инструментов Колонтитулы щелкнуть по кнопке [1Е~| (Основной текст);
• • разместить элемент [Hd] (Надпись) в любом месте страницы и установить курсор внутри надписи;
• • создать нужный рисунок или добавить готовый с помощью команд В СТАВКАМ Рисунок или ВСТАВКАМ Объект;
• • «отжать» кнопку [1Б] (Основной текст);
• • выйти из режима создания колонтитулов, щелкнув по кнопке Закрыть] на панели инструментов Колонтитулы.

Водяные знаки можно создавать не только на каждой странице документа (в режиме колонтитулов), но и на отдельной странице. Для этого нужно:

• • помещать объекты позади текста',
• • использовать полупрозрачные цвета заливки для автофигур и элемента Надпись;
• • уменьшать яркость и контраст изображения для внедренных рисунков.

Приложение 3