Удаление сообщений

Удалить сообщение можно целым рядом простых способов (это, однако, только первый этап удаления; см. ниже):

1. Выбрать строку сообщения в списке данной папки.

Чтобы выбрать несколько смежных сообщений, нужно, удерживая нажатой клавишу , щелкнуть последнее сообщение диапазона. Чтобы выбрать несмежный диапазон сообщений, нужно при выборе удерживать нажатой клавишу .

2. Нажать кнопку Удалить ^лить _на панели инструментов Outlook Express или

в меню Правка выбрать команду Удалить

или

щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить

или

просто нажать клавишу .

Outlook Express перемещает удаленные сообщения в папку Удаленные. Удаленные сообщения сразу окончательно не очищаются. Outlook Express сохраняет удаленные сообщения в папке Удаленные на случай, если пользователь изменит свое мнение насчет удаления сообщения и захочет восстановить их (этакий аналог Корзины Windows). Сообщения остаются в папке Удаленные до ее очистки.

Папку Удаленные необходимо периодически очищать, так как объем содержащейся в ней (и, возможно, дублированной!) информации быстро разрастается, занимая много пространства на жестком диске. Особенно это касается случаев удаления отправленных сообщений с большими вложениями. Для очистки папки Удаленные нужно в меню Правка выбрать команду Очистить папку «Удаленные».

Чтобы восстановить удаленное сообщение, его нужно просто переместить из папки Удаленные в другую папку. Эту операцию нужно делать до очистки папки Удаленные. О перемещении сообщений см. выше в разделе «Перемещение сообщений в другую папку».

Создание и отправка нового сообщения

Чтобы создать новое сообщение, нужно на панели инструментов Outlook Express на

жать кнопку Создать сообщение ^Co3^^aTbno"' либо выбрать команду Создать |

Почтовое сообщение в меню Файл или Создать в меню Сообщение. Окно нового сообщения представляет собой небольшой, но весьма функциональный текстовый редактор со специальными функциями электронной почты, ориентированными на создание документов в формате HTML.

Рис. 13.16. Окно редактора сообщений

Панель инструментов окна редактора содержит ряд кнопок, связанных с наиболее часто выполняемыми командами по работе с e-mail. Действие некоторых кнопок, таких, как Вырезать, Копировать, Вставить, идентично действию таких же кнопок в окне любого приложения для Windows (см. раздел «Панели инструментов» в главе 4).

Функции некоторых кнопок, специфичных для данного окна, следующие:

Отправка полностью сформированного сообщения. Если сообщение отправлено успешно, оно появляется в папке Отправленные. Если отправить _{же 0ТП}р_авка сообщения по какой-либо причине сорвалась или была отложена пользователем, оно переносится в папку Исходящие.

Выбор адресатов из списка контактов и занесение их в соответствующие поля заголовка сообщения — Кому, Копия, Скрытая:

Получатели

• Кому — для основного адресата.
• Копия — получатели копии (в англоязычных программах это поле называется СС, Carbon Сору —«под копирку») сообщения — пользователи, которых отправитель желает также поставить в известность о содержании сообщения. Эти пользователи получают сообщение как обычно, но не числятся среди основных получателей. Тем не менее, они присутствуют в заголовке сообщения.

• Скрытая копия — скрытая копия (ВСС, Blind Carbon Copy — «слепая копия») посылается, если требуется, чтобы основной получатель не знал о том, что сообщение послано еще кому-либо. Это может быть полезно также при отправке сообщения большой группе людей — скрытое копирование существенно уменьшает размер сообщения.

_ Сверка введенного адреса с именем в адресной книге. Если пользова-_п ® тель не может вспомнить чей-либо точный адрес e-mail, можно ввести Проверить т

его часть и нажать кнопку Проверить либо выбрать команду Проверить имена в меню Сервис.

Программа Outlook Express сначала проводит поиск в адресной книге и, если ничего не находит, начинает искать в службах каталогов, настроенных для проверки адресов электронной почты на вкладке Служба каталогов в окне диалога Учетные записи в Интернете (см. рис. 13.2). Адрес считается допустимым, если он либо совпадает с содержащимся в адресной книге или каталоге, либо имеет правильный формат адреса электронной почты (см. раздел «Адресация в Интернете» в главе 11). Если это так, адрес выводится с подчеркиванием.

ПРИМЕЧАНИЕ.__________________________________________________

Синтаксическая правильность адреса — это необходимое, но недостаточное усло-вие успешной доставки почты: введенное имя еще должно существовать.

а Вложение — присоединение к сообщению файла либо другого сообще-вложить ния. Сообщение, имеющее вложение, в списке сообщений индицируется значком скрепки 9, а в области просмотра — кнопкой со скрепкой (см. раздел «Присоединение объектов к сообщению»).

Важность

Высокая важность .

? Обычная важность"»

Низкая важность

Установка и снятие грифа важности сообщения (высокая, низкая и обычная — выбирается в меню кнопки). Если важность высокая, сообщение в папках помечается в списке восклицательным знаком (!). Если важность сообщения низкая, оно помечается в списке направленной вниз стрелкой (Ф). Если ни один из грифов при отправке сообщения не устанавливался, сообщение считается обычной важности и никак не помечается.

При составлении сообщения в поля Кому, Копия и Скрытая можно заносить либо имя адресата, зарегистрированного в адресной книге пользователя, либо фактический адрес e-mail абонента.