Упорядочение сообщений

По мере того как в почтовых папках накапливается все большее количество сообщений, разбираться с ними становится все труднее. Outlook Express здесь приходит на помощь пользователю, давая возможность отображать и сортировать сообщения по большому числу критериев.

Сортировка и группирование сообщений по темам

Сортировать сообщения можно по дате поступления, отправителю, теме, важности и другим параметрам (рис. 13.9).

Чтобы отсортировать сообщения, нужно:

• 1. Открыть меню Вид и выбрать подменю Сортировка.
• 2. Выбрать требуемый параметр сортировки. Возле выбранного пункта устанавливается отметка.
• 3. Чтобы изменить порядок сортировки по данному параметру, выбрать в подменю один из пунктов: По возрастанию или По убыванию.

Й Inbox - Outlook Express

Файл Правка Вид Сервис Сообщение Справке

Рис. 13.9. Элементы, по которым возможна сортировка сообщений

Альтернативный способ:

• 1. Щелкнуть один из заголовков столбцов в списке сообщений. Сообщения будут переупорядочены по данному столбцу.
• 2. Чтобы реверсировать направление сортировки, щелкнуть столбец снова.

Если в обсуждениях участвует много людей, становится сложно найти все ответы, относящиеся к определенному сообщению. Outlook Express позволяет организовать сообщения таким образом, чтобы они были иерархически сгруппированы по потокам (цепочкам): сообщение и все последующие связанные с ним ответы собираются вместе. При такой организации можно просмотреть либо только инициирующие сообщения, либо и сообщение, и все ответы на него.

Рис. 13.10. Сгруппированные сообщения под наблюдением

Чтобы переключиться в режим группирования потоков, нужно открыть меню Вид, выбрать подменю Текущее представление (см. рис. 13.11) и выбрать команду Сгруппировать сообщения по теме обсуждения.

Все сообщения, посвященные одной теме, будут собраны в одну структуру под первым из таких сообщений. После создания потоков новые сообщения по данной теме будут заноситься в данную структуру.

Чтобы развернуть структуру потока обсуждения, нужно нажать значок «+» слева от исходного сообщения. Для отображения только исходного сообщения следует нажать значок «-».

Если пользователя заинтересовала группа сообщений по некоторой теме и он хочет держать ее под контролем, то этот поток можно дополнительно пометить. Для этого нужно щелкнуть строку одного из сообщений потока в столбце Просмотреть или пропустить. К сообщениям добавляются «очки» 00.

Чтобы отключить режим группирования, нужно в меню Вид | Текущее представление снять отметку Сгруппировать сообщения по теме обсуждения.