Тема 5. Презентация собранной информации. Создание компьютерной презентации

(Автор занятия: Кудинова С.В., старший преподаватель кафедры педагогики, психологии и управления образовательными системами

КОГОАУДПО «ИРО Кировской области»)

Цель: овладеть способами эффективной презентации собранной информации.

Компетентностный результат:

• - способность структурировать текст презентации,
• - способы применения наглядности при презентации собранной информации (использование флип-чарта, слайд-проектора, мультимедиа, раздаточного материала),
• - способность учитывать особенности слушателей и влиять на аудиторию.

Материалы и оборудование: рабочая тетрадь, секундомер, карточки для упражнения «Как влиять на аудиторию во время презентации?», компьютеры с выходом в Интернет, оборудование для демонстрации мультимедиа, слайд-проектор, флип-чарт, бумага для черновиков.

Начальный этап

Разминка «Презентация «Моя будущая профессия»

Цели: снятие напряжения, актуализация темы.

Инструкция: Разминка сегодня: выступите с сообщением на тему «Моя будущая профессия» перед выпускниками школ с целью убедить их в том, что ваша профессия замечательная, что необходимо после школы учиться именно этой профессии. У вас на выступление есть 0,5 мин., однако необходимо соблюсти структуру устной информации: вступление, основная часть (аргументы), заключение.

Итог: Чья презентация была наиболее удачной (поясните ответ)? В чём успех презентации? Сегодня мы будем обсуждать тему «Презентация собран ной информации. Создание компьютерной презентации», поэтому и разминка, и анализ домашнего задания мы проводим в форме выступления-презентации.

Проверка домашнего задания

Цель: закрепить навык анализа достоверности письменной информации.

Описание процедуры: студенты объединяются в 2 группы: первая - это те, кто в домашнем задании доказывал достоверность информации: вторая - те, кто доказывал недостоверность. Необходимо обсудить все доказательства, составить выступление-презентацию своих идей относительно «Велесовой книги», выбрать основного докладчика и содокладчиков (тех, кто будет дополнять). Затем презентуются идеи для второй подгруппы. Докладчик и содокладчики отвечают на вопросы противной стороны, вопросы о достоверности информации и информационных источников, на которых базируются доказательства.

Этап проблематизации и постановки цели

Беседа «Трудности презентации»

Цель: актуализировать проблему устной презентации собранной информации.

Вступление: Современному человеку (студенту и профессионалу) приходится часто сталкиваться с различного рода презентацией продуктов или идей. Модельеры представляют свои изделия на показе мод (дефиле), художники - на выставках, кулинары - на дегустации.

Презентация - официальное представление заинтересованной аудитории некоторой, ещё неизвестной или малоизвестной продукции. Предмет презентации - это товар или услуга, а также новая идея, исследование, эффективная технология. Вопросы: Где в вашей жизни вам может понабиться умение проводить презентацию (вучении, в профессии)?

Типы презентаций: 1) презентации с непосредственным контактом с аудиторией (например, представление продукции собеседнику, представление своих идей в докладе на конференции, пресс-конференция, которая проходит в вопросно-ответной форме); 2) презентации с опосредованным контактом с аудиторией (например, реклама товаров в СМИ). Вопросы: Есть ли у вас опыт презентации? Был ли он удачным или неудачным, вспомните, расскажите.

Проанализируем: в чём здесь трудности, и какую цель мы поставим для работы на занятии. На начальном этапе занятия вы участвовали в двух презентациях: «Презентация профессии» и «Презентация своей домашней работы». Вопросы: Поделитесь со всеми: что вы чувствовали во время презентации? Что вызывает у вас затруднения? Чего не достает вашей презентации (индивидуальной или групповой), чтобы она стала по-настоящему интересной? Как повысить эффективность презентации? Чему нам следует учиться всем?

Перечислим наши трудности презентации на доске и в тетрадях (примерный список трудностей: неумение выстроить текст презентации, использовать наглядные средства, учитывать особенности слушателей и влиять на аудиторию).

Просмотрите список, составленный нашей группой. Выберите самое сложное для себя и сформулируйте цель для работы на занятии.

Поисковый этап

Упражнение «Как влиять на аудиторию во время презентации?»

Цель: поиск способов влияния на аудиторию во время презентации.

Описание процедуры: 1) Студенты разбиваются на 9 групп для презентации товаров. Затем они методом жеребьёвки вынимают карточки, на которых указана: а) целевая аудитория презентации (домохозяйки, предприниматели, студенты нашего учебного заведения), б) предмет презентации (мобильный телефон, сковорода, духи).

• 2) Студенты готовят презентацию, обсуждают, как учесть особенности аудитории; проводят презентации, поясняют, как учитывали особенности аудитории.
• 3) Затем педагог дополняет информацию об учёте особенностей аудитории, а студенты в группах заполняют карту анализа аудитории в рабочей тетради. На основе работы с картой они обсуждают в группах и вносят дополнения в свою презентацию. Затем рассказывают о поправках всей группе.

Карточки

Примерный текст педагога: Для того чтобы учесть особенности аудитории, необходимо до выступления проанализировать готовность аудитории воспринимать вашу информацию, осведомлённость аудитории с предметом выступления, с терминологией, иная информация об аудитории, которая поможет стать ближе к слушателям, вопросы, которые могут задать, предпочтительный стиль общения.

Круговой сбор идей «Как добиться того, чтобы аудитория запомнила презентацию?»

Цель: поиск способов влияния на аудиторию во время презентации.

Описание процедуры: По кругу каждый студент предлагает приём, ответ на вопрос «Как добиться того, чтобы аудитория Вас запомнила?» Педагог фиксирует все идеи на доске. Затем выделяют главное, исключают повторяющиеся идеи. Педагог дополняет сказанное своими сведениями. Результат студенты заносят в рабочую тетрадь.

Примерный текст педагога: Чтобы аудитория Вас запомнила, можно воспользоваться и такими общими рекомендациями:

• - Начните свою речь с главных моментов, а потом повторите их в конце.
• - Используйте какой-нибудь необычный приём.
• - Свяжите новую для аудитории информацию с тем, что вашим слушателям наверняка хорошо известно.
• - Включите в свою речь регулярное повторение основных вопросов.
• - Говорите с воодушевлением и заразите слушателей своим энтузиазмом.
• - Обращайтесь к аудитории с вопросами, в том числе с риторическими.
• - Приготовьтесь заранее к возможным вопросам и продумайте формулировку ответов.
• - Заканчивая речь, кратко повторите её основные моменты.

Упражнение «Как построить презентацию?»

Цель: поиск эффективной структуры презентации.

Описание процедуры: Самостоятельная работа в тетради, её обсуждение в группе. Педагог предлагает дополнительные сведения, а студенты пополняют таблицу.

Инструкция для самостоятельной работы: Проанализируй презентацию, которую мы выполняли в предыдущем упражнении. Она состоит из 3-х частей: вступление, основная часть, заключение. На основе опыта участия в сегодняшнем занятии подумай над вопросом «О чём следует говорить в каждой из этих частей?» и заполни таблицу в тетради «Структура презентации».

Примерный текст педагога: структура презентации.

• 1. Вступление.
• - Поздоровайтесь и представьтесь.
• - Назовите тему сообщения.
• - Поясните, почему именно вы представляете данную тему.
• - Подчеркните выводы, которые получит аудитория, выслушав вас.
• - Представьте план вашего выступления.
• - Скажите, когда вы будете готовы отвечать на вопросы.
• - Начинайте с пункта 1 вашего плана.

Подготовьте наглядный материал для пунктов 2, 3, 5.

• 2. Основная часть (этот цикл повторяется несколько раз в зависимости от количества ключевых идей).
• - Опишите ситуацию/проблему.

• - Сформулируйте ключевую идею.
• - Скажите о том, что это даст вашей аудитории (выгода).
• - Приведите доказательства (примеры, статистику).
• - Суммируйте ключевую идею и выгоду в одном предложении.
• - Переходите к следующей идее или к заключению.

Подготовьте наглядный материал для пунктов 2, 3, 4.

• 3. Заключение.
• - Скажите о том, что вы переходите к заключительной части.
• - Суммируйте все ключевые идеи.
• - С уверенностью и оптимизмом говорите о будущем.
• - Поблагодарите аудиторию за внимание.
• - Предложите контактную информацию.
• - Переходите к ответам на вопросы.

Подготовьте наглядный материал для пунктов 2, 5.

Презентация педагога «Как использовать наглядность?»

Цель: поиск способов наглядного сопровождения презентации.

Описание процедуры: Презентация педагога с использованием в качестве наглядности раздаточных материалов. В качестве раздаточных материалов выступают сведения, предложенные в рабочих тетрадях.

Примерный текст педагога: Теперь моя очередь предложить вам презентацию на тему «Как использовать наглядность?».

Использование наглядных материалов вам знакомо: вы обращаетесь на лекциях и практических занятиях к картам, таблицам, схемам, макетам. Назначение наглядного материала - сопровождать основной рассказ, чтобы слушателям было легче воспринимать его. Это план выступления, вопросы для дискуссии, графики, диаграммы, схемы, фотографии и т.п.

Наглядные материалы могут быть представлены как на стационарных носителях (стенд, плакат и т.п.), так и в форме динамичного видеоряда (Power Point - презентация) или в виде раздаточных материалов (ксерокопии, которые раздаются всем слушателям). Давайте рассмотрим в тетрадях памятки по использованию каждого из этих видов наглядности.

Какие наглядные материалы могут сопровождать выступление?

• 1. В том случае, если вы делаете информационное сообщение, его можно сопроводить основными тезисами. Таким образом, вы говорите о главной мысли, которая есть в вашем выступлении. Аудитория ещё и воспринимает зрительно.
• 2. Если ваше выступление построено на какой-либо цитате (например, вы комментируете статью из закона), текст цитаты можно представить для визуального восприятия.
• 3. В выступлениях ораторы иногда приводят цифры. На слух числовые данные воспринимаются крайне тяжело, особенно, если чисел много. Значит, их целесообразно представить визуально. Однако и здесь есть свои секреты.

• - Так, если вы хотите сделать акцент на данных, которые иллюстрируют какие-либо общие закономерности, вам следует представить их в виде графика или диаграммы.
• - Если же вам нужно демонстрировать отдельные данные, информацию лучше представить в табличной форме.
• 4. Если вы рассказываете о технических устройствах, о взаимодействии работников предприятий и т.п., восприятие вашей речи существенно облегчит схема.
• 5. Используйте видеоролики.
• 6. Учитывайте правильность использования цвета. В текстовых материалах лучше использовать 1-2 цвета. Графики и диаграммы должны быть выполнены в контрастных цветах.
• 7. Подумайте: как представлять наглядные материалы.
• - В небольших помещениях для малых групп вполне подойдут таблицы, схемы, плакаты, закреплённые стационарно.
• - Для больших залов используется мультимедийный проектор, позволяющий оптимально увеличить и картинку, и подпись под ней.
• - В случае с большими залами, когда даже мультимедийный проектор не позволяет представить информацию так, чтобы её было хорошо видно всем слушателям, эффективными будут раздаточные материалы.
• 8. Не забудьте дать аудитории время на то, чтобы ознакомиться с наглядным материалом.
• 9. Помните, что наглядными материалами нельзя пользоваться как шпаргалкой.

Памятка «Как работать с флип-чартом?»

Памятка «Как работать со слайд-проектором?»

Памятка «Как работать с мультимедиа?»

__________Памятка «Как работать с раздаточными материалами?»______

• 1. Следует раздавать тезисы перед презентацией.
• 2. Подробную информацию лучше раздавать после презентации.
• 3. Если материалы раздаются в ходе презентации (в небольших аудиториях), то делать это надо после устного введения.
• 4. Если материалы раздаются в ходе презентации, следует дать аудитории время (около 30 сек.) на ознакомление с их содержанием.

Упражнение «Стенограмма презентации»

Цель: развитие способности использовать наглядность в презентации.

Описание процедуры: Студенты в парах анализируют стенограмму, приведённую в тетради, разрабатывают содержание наглядных материалов, помогающих лучше понять суть презентации. Предлагают различные варианты представления наглядных материалов на разных носителях.

Стенограмма презентации

(Актовый зал колледжа. Слушатели - студенты 1-го курса, около 50 человек)

Уважаемые первокурсники! Мой доклад я посвятил рассмотрению проблемы вакансий будущего. Главный вопрос, на который я попытаюсь дать ответ в своём выступлении, - чем будут заниматься люди через 20 лет?

В настоящее время никто не может сказать вам точно, как будут называться профессии будущего - «генетический художник», «геронтодизайнер»..?

Лет 30 назад профессия машинистки была весьма востребованной, сегодня о ней уже никто не вспоминает. Зато совершенно нормально звучит фраза: «Требуется вебдизайнер», хотя в тех же семидесятых было трудно объяснить, что это за специалист. Возможно, скоро можно будет прочитать: «Требуется руководитель отделения клонирования».

Все учёные сходятся во мнении, что постепенно будут высвобождаться люди, которых теоретически может заменить компьютер, - рядовые чиновники, продавцы. Одновременно с этим будет расти спрос на специальности, требующие интеллекта.

Бывший руководитель Копенгагенского университета футурологии Ролф Йенсен в книге «Общество мечты» приводит перечень будущих профессий: директор по уму и настроению, директор по привлечению «классных» людей, младший сочинитель. Можно относиться к этому как к шутке, но, учитывая, что Ролф Йенсен - человек уже не молодой и авторитетный, можно предположить, что в его шутке есть доля правды.

Академик Игорь Бестужев-Лада полагает, что исходить надо из того, что развитие информационных технологий высвободит миллионы людей и изменит соотношение между разными профессиональными сообществами. Когда-то эта структура была примерно такова: 90% крестьяне, 9% ремесленники, 1% все прочие. Механизация сельского хозяйства и индустриализация изменили состояние в пользу нового типа ремесленников: 60% рабочих на 20% крестьян. К началу XXI века в развитых странах картина опять кардинально изменилась: фермеров теперь всего 1%, количество рабочих сократилось до 10%, а почти 80% населения оказалась занята в сфере обслуживания. С развитием компьютеризации лет через 10-15 отпадёт необходимость во многих работниках.

По прогнозам Бестужева-Лады, сценарий будет примерно следующим. Сначала все перейдут на 32-часовую рабочую неделю. Потом и этого будет много, и рабочая неделя сократится до одного дня. Но даже это не решит проблемы, дефицит рабочих мест будет чувствоваться довольно остро. В то же время люди захотят как-то использовать появившееся свободное время, значит: вырастет спрос на специалистов по развлечениям и работников социальной сферы. Массовыми станут такие профессии, как помощники и ассистенты преподавателей, братья и сёстры милосердия в больницах. Множество свободного времени приведёт к появлению большого количества клубов по интересам. Они, с одной стороны, будут занимать досуг, а с другой - давать работу организаторам такого клуба. Академик прогнозирует, что социальная сфера обеспечит 80% населения.

Другие прогнозы, хотя и не так конкретны, но, по сути, близки к тому, что предсказывает академик.

Например, теоретик менеджмента Питер Дракер в книге «Задачи менеджмента в XXI веке» называет главными отраслями наступившего столетия здравоохранение и образование. «Но внутри этих секторов произойдут существенные изменения, - пишет он. - Например, в образовании... вместо обучения молодёжи всё шире будет распространяться непрерывное обучение специалистов, уже получивших высшее образование».

Именно сфера образования, по мнению исследователей, будет предоставлять всё больше и больше рабочих мест. «Наша задача - готовить своих детей так, чтобы они были способны воспринимать новое и постоянно учиться», - говорит редактор издательства «Сфера» Сергей Москалев. Он провёл небольшой опрос среди бизнесменов и людей, которым никак не удаётся заработать на жизнь. Вопрос был простым: готов ли ты завтра пойти на Ярославский вокзал и торговать пирожками? Интересно, что люди, добившиеся успеха, отвечали одинаково: если жизнь заставит, то пойду торговать пирожками, почему бы и нет. А неудачники, которые по несколько лет ищут работу, говорили, что никогда до такого не опустятся.

Можно сделать следующий вывод: смещение бизнеса в сторону наукоёмких технологий неизбежно приведёт к сокращению потребности в людях в сферах материального производства. Проще говоря, у людей останутся две проблемы - борьба со скукой и борьба за комфортную жизнь. А главным будет вопрос не как, а что произ-водить. И решить эту проблему под силу только человеческому интеллекту!

Практический этап

Практика подготовки презентации

Цель: отработка способов презентации собранной информации.

Инструкция: 1) Разделитесь на 4 подгруппы по интересам (или более). Воспользуйтесь Интернетом и найдите информацию об интересной для вас книге, журнале, телепрограмме, автомобиле, рок-группе, идее, инновационной структуре, технологии для презентации в студенческой среде.

• 2) Подготовьте стенограмму презентации, опираясь на общую схему структуры презентации.
• 3) Разработайте наглядность для презентации: подгруппа № 1 - это использование флип-чарта, подгруппа № 2 - использование слайд-проектора, подгруппа № 3 - использование мультимедиа, подгруппа № 4- использование раздаточного материала.
• 4) Проведите презентацию. Предварительно просмотрите соответствующую памятку в рабочей тетради об использовании того или иного вида наглядности:
  • • Памятка «Как работать с раздаточными материалами?».
  • • Памятка «Как работать с мультимедиа?».
  • • Памятка «Как работать со слайд-проектором?».
  • • Памятка «Как работать с флип-чартом?».

Этап оценки

Рефлексия

Цель: оценка достижения личной цели на занятии.

Инструкция: Проанализируй пройденный тобой путь на занятии по достижению своей цели. Отметь на векторе в рабочей тетради точку, отражающую твою близость к достижению цели: от пункта «начало пути по достижению цели» - к пункту «цель достигнута полностью».

Упражнение «Самооценка»

Цель: самооценка освоения основных способов сбора и обработки информации.

Инструкция: Оцени свою работу на занятии по развитию своих способностей в рабочей тетради:

• 1 балл - если ты анализировал на занятии способы,
• 2 балла - если тебе удалось успешно применить способы в практике учебных ситуаций на занятии,
• 3 балла - если ты готов применить способы в аналогичных учебных ситуациях на занятии,
• 4 балла - если ты готов творчески применить способы в жизни.

Домашнее задание

Цель: подготовка к зачётному занятию.

Описание процедуры: Используя различные информационные источники, подбери информацию по теме. Найденная информация должна быть достоверна, а информационные источники авторитетны. Составь сообщение и подготовь в качестве наглядного сопровождения мультимедийную презентацию.

Подготовься к выступлению на зачёте и к ответу на вопросы экспертов. «Таблица экспертной оценки информационной компетенции студента» в твоей тетради поможет тебе в подготовке: в ней содержится весь перечень способов работы с информацией, которые ты должен продемонстрировать.

Примерные темы для работы с информацией:

• «Выдающийся человек в моей профессии».

• • «Состояние рынка труда по моей профессии».
• • «Анализ удовлетворённости студентов условием проживания в общежитии».
• • «Лучшие преподаватели и мастера нашего колледжа».
• • «История колледжа в лицах».
• • «Будущее моей профессии».

Примечание: Определение тематики итоговых работ студентов - компетенция преподавателя. Очевидно, что эффективность этой работы повысится, если темы будут связаны: а) со специальностью студентов, б) с их плановой проектной деятельностью, в) с тьюторским сопровождением становления их индивидуального профессионального самосознания, г) с исследовательской работой по учебным дисциплинам в рамках тех или иных модулей образовательной программы.