Актуальные проблемы учета труда и его оплаты (Ковалева Т. Н)

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты [1].

Жизненный уровень общества зависит от величины материальных благ, создаваемых трудом человека. При этом важнейшее значение имеет создание материальной заинтересованности граждан в результатах труда, что должно определять их положение в обществе [6].

Заработная плата - наиважнейшая экономическая категория, так как, с одной стороны, это вознаграждение за труд, признание обществом необходимости данного труда, с другой стороны - часть затрат или расходов работодателя.

Рыночные отношения потребовали перестройки принципов, форм и методов организации заработной платы. Усилия трудовых коллективов направляются на всемерное повышение дохода, который становится основным источником производственного и социального развития организации.

Получают широкое распространение более эффективные формы организации труда (подряд), усиливается взаимосвязь между оплатой труда и его конечными результатами.

Организациям предоставляется возможность по своему усмотрению расходовать средства на стимулирование труда работников в зависимости от величины вклада каждого в конечный результат.

Основными функциями заработной платы являются: мотивационная; воспроизводственная; стимулирующая; статусная; регулирующая.

Уровень оплаты труда должен обеспечивать воспроизводство, то есть поддерживать воспроизводственную функцию: продолжительную трудоспособность, обеспечение семьи, профессионального роста, повышения культурного и образовательного уровня.

Мотивационная функция основана на мотивации труда - процессе побуждения человека к определенной деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов, обуславливает необходимость труда, за который положено вознагражден ие.

Стимулирующая функция оплаты труда - побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда.

Статусная функция оплаты труда предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей.

Регулирующая функция выступает балансом между работниками и работодателем. Основа реализации функции - дифференциация в оплате труда по группам работников.

Функции оплаты труда реализуются во многом с помощью системы социального страхования и обеспечения работающих граждан.

Ввиду несомненной важности организации труда и его оплаты, как для организации (предприятия), так и для каждого работника, трудно переоценить значимость эффективного построения бухгалтерского учета оплаты труда и социального страхования.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются [6]:

• - осуществление контроля за количеством и качеством труда, полным использованием рабочего времени, расходованием фонда заработной платы и других денежных средств, входящих в фонд потребления работников организаций;
• - своевременные и правильные расчеты по заработной плате с каждым работником;
• -составление статистической отчетности по труду и заработной плате и представление в установленные сроки.

Учет должен обеспечивать определение затрат как индивидуального, так и коллективного труда и тем самым способствовать правильному формированию себестоимости выпускаемой продукции.

В учете отражаются численность работников организации, их состав по категориям, профессиям и квалификации; затраты рабочего времени (количество отработанных человеко-дней и часов); расходование фонда оплаты труда по видам выплат и категориям работников; расчеты с каждым работником в соответствии с принятыми системами оплаты труда.

Учет расчетов по заработной плате предусматривает организацию взаимоотношений предприятия с банком, с налоговой инспекцией, органами социального страхования и обеспечения, различными организациями и юридическими и физическими лицами.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных и трудоемких участков в работе бухгалтерии. Значительно повысить производительность и эффективность учетных работ позволяет использование современных компьютерных программ.

Заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Заработная плата работников организации подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

К основной заработной плате относится вся заработная плата, начисленная за фактически отработанное время:

• - выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
• - стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;
• - выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде;
• - выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и так далее, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• - стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов;
• - стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам) и др.

Дополнительная заработная плата - это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству: оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата льготных часов подросткам, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, оплата перерывов в работе кормящих матерей, оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей и на прохождение военных сборов и др.

Основная и дополнительная заработная плата составляют фонд заработной платы. В него включают также выплаты работникам, не состоящим в списочном составе организации.

Количество и качество затраченного работником труда определяются степенью сложности выполняемых работ, квалификацией работника, его умением.

В основе организации оплаты труда на предприятии лежит тарифная система. Тарифная система призвана обеспечить справедливую оплату труда с учетом его значимости, сложности и условий работы каждого работника. Она включает в себя тарифно-квалификационные справочники, нормы труда, та46 рифные сетки и ставки, схемы должностных окладов для руководителей, специалистов и служащих организации.

В тарифно-квалификационных справочниках по каждой профессии приводится характеристика основных видов выполняемых работ, требования к квалификации исполнителя, разряд работы. В рамках соответствующего разряда рабочий должен обладать определенными знаниями и умением выполнить требуемые виды работ. Разряд присваивается рабочему решением специальной квалификационной комиссией и служит основанием при расчете оплаты труда.

Тарифная сетка представляет собой таблицу с почасовыми тарифными ставками, начиная с первого разряда. Тарифные сетки различают в зависимости от условий работы, в каждой из них предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ, которые возрастают по мере увеличения разряда рабочего.

Нормы труда состоят из норм выработки, норм времени и норм обслуживания. Норма выработки определяет объем работы (например, количество изготовленных деталей), который необходимо выполнить в единицу времени. Норма времени предусматривает величину затрат рабочего времени, необходимого для выполнения единицы работы (изготовления одной детали).

Оплата труда рабочих производится на основе тарифных ставок, служащих -на основе схем должностных окладов. Основными формами оплаты труда, применяемыми в организации, являются сдельная и повременная оплата с различными системами внутри каждой. Применение той или иной формы определяется конкретными условиями производства.

Преобладающей формой оплаты труда рабочих является сдельная. Она эффективна в том случае, когда результат работы непосредственно зависит от исполнения и строго пропорционален количеству затраченного труда.

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной. Широкое развитие получила дополнительная премиальная система заработной платы. Она применяется в сочетании с одной из основных систем в виде сдельно-премиальной и повременно-премиальной оплаты труда.

По способу учета выработки сдельная оплата может быть прямой, косвенной, сдельно-прогрессивной и аккордной. При прямой сдельной системе оплата труда прямо пропорциональна объему выработки, то есть каждая единица продукции оплачивается по одной и той же расценке независимо от количества выработанной продукции.

Косвенная сдельная система применяется, как правило, для оплаты труда вспомогательных и обслуживающих рабочих. Несмотря на то, что эти рабочие непосредственно не производят продукцию, от их труда зависят результаты работы обслуживаемых ими основных рабочих. Оплата их труда осуществляется по косвенным сдельным расценкам, установленным за единицу продукции, произведенной основными рабочими.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда осуществляется по обычным сдельным расценкам за выработанный объем работ (продукции) в пределах исходных норм, а при выработке сверх этих норм - по повышенным расценкам.

Аккордная система представляет собой сдельную заработную плату за конечные результаты работы, выполненные в определенный срок. При этой системе оплаты труда коллективу или отдельному рабочему в наряде устанавливают общую сумму заработной платы за выполнение указанного в нем комплекса работ.

Повременная оплата применяется для оплаты труда служащих и некоторых категорий рабочих. Основными исходными данными для исчисления размера заработной платы рабочим и служащим при этой форме являются установленный оклад или тарифная ставка работника и проработанное им время в течение расчетного периода.

Подсчет заработной платы рабочих и служащих организации - ответственный и трудоемкий участок счетной работы, требующий четкого оформления первичных документов и знания основных правовых и методических положений.

Рассмотрим расчет заработной платы при разных формах оплаты труда.

Начисление заработной платы рабочему-сдельщику с индивидуальной выработкой осуществляется путем умножения расценки на количество изготовленных им деталей (изделий) или выработанной продукции. Месячный заработок при индивидуальной сдельщине определяется по нарядам.

Начисление заработной платы по групповому (бригадному) наряду членам бригады производится пропорционально разрядам и количеству отработанного времени (часов, дней) согласно табелю. Для более полного учета вклада каждого рабочего в результаты труда бригады могут применяться коэффициенты трудового участия.

Начисление доплат за сверхурочные работы, работу в ночное время, сокращенный рабочий день и так далее производится по данным индивидуального учета труда.

При косвенной сдельной системе оплаты труда, которая применяется для дежурного персонала и вспомогательных рабочих, сдельная расценка определяется исходя из тарифной ставки в соответствии с разрядом работы, выполняемой данным рабочим, и нормой выработки, установленной для основных рабочих обслуживаемого участка. В отдельных случаях расценка не устанавливается, а заработок рабочему, находящемуся на косвенной сдельной оплате, начисляется на основе его тарифной ставки пропорционально заработку обслуживаемых основных рабочих (с таким же процентом сдельного приработка).

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда продукция, произведенная сверх нормы выработки в месячном разрезе, оплачивается по повышенным расценкам (полуторным и двойным). Такая система оплаты труда применяется в ограниченных случаях.

Аккордная оплата труда применяется для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в сокращении срока выполнения работ. Размер аккордной оплаты определяется на основе действующих норм времени и расценок.

При аккордной оплате может вводиться премирование за сокращение срока выполнения задания при качественном выполнении работ. Премия начисля ется на сумму заработка по аккордному наряду. Конкретные размеры премии устанавливаются в зависимости от сокращения сроков выполнения работ. В аккордном наряде указываются срок выполнения задания, сумма заработка по сдельным расценкам и размер премии. Если объем работ, указанный в наряде, выполнен без сокращения срока, премия не начисляется. Заработная плата (включая премии) распределяется между рабочими бригады пропорционально отработанному времени в соответствии с присвоенными разрядами.

При повременной оплате труда сумма заработной платы начисляется по тарифным ставкам или месячным окладам за фактически отработанное время. Если работник работал неполный месяц, то заработная плата начисляется ему пропорционально проработанному количеству дней в данном месяце исходя из дневной тарифной ставки или дневного заработка, исчисленного путем деления оклада на количество рабочих дней в данном месяце [6].

Организации могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что вид, системы оплаты труда, размеры премий, иных поощрительных выплат организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах или иных локальных нормативных актах.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Организации самостоятельно устанавливают фонд заработной платы в целом по организации, по отдельным видам деятельности и категориям работников в пределах заработанных средств. Такая же самостоятельность предоставляется в определении общей численности работников и утверждении штатов.

Следует отметить, что способы применения традиционных форм и систем оплаты труда достаточно широко освещены в научной и учебной литературе. Но в современных условиях они не всегда обеспечивают необходимого стимулирования и мотивации труда. Новые подходы к стимулированию предполагают отказ от традиционных повременных форм, а применение сдельной формы часто не представляется возможным.

Есть потребность в разработке новых форм оплаты труда, базирующихся на использовании двух компонентов: базовой ставки и дополнительных стимулирующих выплат, зависящих от индивидуальных результатов или эффективности работы.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы на оплату труда являются частью расходов организации по обычным видам деятельности [5]. Согласно налоговому законодательству, в состав налоговых расходов включаются выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде: начисления работникам за отработанное время и произведенную продукцию, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовре менные поощрительные выплаты, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами

К расходам на оплату труда относятся:

• 1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;
• 2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
• 3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• 4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;
• 5) расходы на приобретение выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам форменной одежды и обмундирования;
• 6) сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных ТК РФ;
• 7) расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска;
• 8) денежные компенсации за неиспользованный отпуск;
• 9) начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением штата работников организации;
• 10) единовременные вознаграждения за выслугу лет;
• 11) надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях;
• 12) расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно;
• 14) расходы на оплату труда за время вынужденного прогула;
• 15) расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности;
• 16) расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;
• 17) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и коллективным договором.

Детальный перечень выплат работникам, включаемых в себестоимость продукции, предусмотрен НКРФ и касается, прежде всего, налогового учета. Для целей бухгалтерского учета организации используют отраслевые рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. Отсутствие единой методики включения расходов на оплату труда в себестоимость продукции и услуг организаций для целей бухгалтерского учета затрудняют работу, как бухгалтерской службы, так и контролирующих органов.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать своевременное получение достоверной информации о количестве и качестве фактически выработанной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, правильное определение размера оплаты труда каждого рабочего и уровня выполнения норм выработки или нормированных заданий рабочими.

Этим требованиям отвечает сдельная оплата труда, предусматривающая оплату по количеству и качеству продукции, что невозможно без документирования выработки рабочих-сдельщиков. Содержание и порядок заполнения документов, оформляющих выработку рабочих во многом зависит от особенностей организации производства.

В единичном и мелкосерийном производстве распространенным видом первичного документа по учету выработки рабочих являются наряды на сдельную оплату труда (форма № Т-40). Наряды выписываются до начала работ на основе технологических карт, действующих норм и расценок на смену или на более продолжительное время (но не более одного месяца) в зависимости от производственного задания.

В наряде указывается дата его выписки, фамилия и табельный номер рабочего, заказ, описание подлежащих выполнению работ, ее единица измерения, разряд работы, принято годных деталей, расценка и норма времени, сумма заработка и количество нормо-часов. На обороте наряда, если работа выполняется бригадой, указываются разряды членов бригады и фактически отработанное ими время, что необходимо для распределения общей суммы заработка.

Но наряды, как первичный документ по учету выработки, имеют недостаток - они отражают выполнение отдельных заданий, но не дают законченного представления о ходе производственного процесса. Наличие большого количества нарядов усложняет учет и контроль за соответствием выработки начисленной заработной платы.

На предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ применяется рапорт о выработке рабочих бригады (участка) и приемке работ за смену (форма № Т-17). Рапорт направляется до начала смены в кладовую цеха для отпуска необходимого количества заготовок деталей, о чем делается соответствующая запись. По мере выполнения операций мастер фиксирует в рапорте количество обработанных деталей.

На многих предприятиях с серийным характером производства широко применяются маршрутные листы (карты) (форма № Т-23). Маршрутные карты выписываются в производственно-диспетчерском бюро цеха, в них фиксируется производственное задание на обработку определенной партии деталей,

51 приводится перечень подлежащих выполнению операций в соответствии с технологическим процессом.

В маршрутном листе (карте) против каждой операции указываются исполнители, их табельные номера, расценка и время по норме, всего: сумма заработной платы и нормо-часы.

Маршрутный лист (карта) является единым документом для оперативного учета движения деталей, учета выработки продукции и начисления заработной платы рабочим. Применение маршрутных листов (карт) обеспечивает контроль за соблюдением технологического процесса, за движением и сохранностью деталей в производстве, сокращает количество первичных документов.

Особенностью массового производства является то, что каждый рабочий сменной бригады, работающей на соответствующем агрегате, изо дня в день выполняет одни и те же операции. При этих обстоятельствах документы, оформляющие выработку рабочих, теряют характер распорядительных документов, по которым до рабочих доводят производственные задания и условия их выполнения - нормы выработки, расценки и др. В этих условиях целесообразно применить накопительные ведомости учета выработки бригады за смену или за большее время работы.

Заполнение первичной документации должно основываться на показаниях счетчиков, весов, других измерительных приборов. На документах следует иметь подписи: нормировщика, подтверждающую нормы времени (выработки) или расценки, мастера или бригадира, подтверждающую выполненные работы и фактически затраченное время. Документы, в которых отражается выпуск продукции, полуфабрикатов, подписывают также работники отдела технического контроля, отвечающие наряду с мастерами за качество продукции, соответствие ее утвержденным стандартам, техническим условиям.

Учет выполнения норм выработки (норм времени) осуществляется на основании первичных документов по учету труда и заработной платы. В этих документах наряду с данными о количестве изготовленной продукции (о выполненных работах) отражается фактическое и установленное по норме время на производство продукции (выполнение объема работы). Время, затраченное на производство забракованной продукции, а также на исправление брака, не исключается из отработанного времени.

При бригадной сдельной оплате труда общая сумма заработка, причитающаяся за работу, может распределяться между членами бригады тремя способами: по коэффициенто-дням (часам), по коэффициенту выработки, по коэффициенту трудового участия. Способ распределения общего заработка между членами бригады зависит от степени разделения и кооперации труда [6].

При возникновении в процессе производства отступлений от нормальных условий работы, сопровождающихся выполнением дополнительных операций, составляются специальные листки на доплату, в которых фиксируют причины, вызвавшие эти отступления. Анализ причин позволяет определить величину и степень отдельных нарушений технологической дисциплины и принять своевременные меры по их устранению.

При простоях оборудования, вызванных неполадками в работе, оформляются листки о простое, в которых указываются причины, продолжительность простоя и виновники.

Все случаи выпуска бракованной продукции, а также продукции с отступлением от действующих стандартов, технических условий должны быть зафиксированы в специальных документах - актах или извещениях о браке, где находят отражение причины и виновники брака. Брак, происшедший по вине работников, не оплачивают. С виновника брака взыскивают стоимость материалов, израсходованных на забракованную продукцию, а также заработную плату, выплаченную на предыдущих операциях. Общий размер взыскания с виновника брака не должен превышать двух третей его среднего месячного заработка.

В случае производственной необходимости администрация организации имеет право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором работу. Действующим законодательством к таким случаям относятся: предотвращение или ликвидация стихийного бедствия, немедленное устранение его последствий; производственная авария и устранение ее последствий; предотвращение несчастных случаев; гибель (порча) имущества.

Перевод на другую работу является для работника обязательным и должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя организации. Продолжительность перевода не может превышать одного месяца.

Оплата труда переводимого работника производится исходя из расценок за фактически выполненный объем работы, но при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка работника по прежней работе.

Все первичные документы по учету труда и заработной платы в соответствии с установленным в организации графиком передаются нормировщику, который проверяет в них правильность применения норм, расценок и указывает другие данные, необходимые для выполнения расчетов по заработной плате и определения норм выработки. После этого они передаются на вычислительный центр или в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены унифицированные формы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, отменяя обязательное применение унифицированных форм, имеет целью дать возможность хозяйствующим субъектам отредактировать унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности, а так53 же с целью улучшения практики применения норм бухгалтерского законодательства.

Однако, данное обстоятельство является одной из проблем постановки бухгалтерского учета оплаты труда. Отсутствие единообразия применяемых форм может привести к повышению трудоемкости обработки документации, а также отсутствию или затруднению данных, необходимых для начисления заработной платы работникам организации. Могут возникать трудности при проведении взаимопроверок и аудиторских проверок.

Расчеты с рабочими и служащими осуществляются чаще всего централизованно бухгалтерией организации в бюро расчетов по заработной плате. Работники бухгалтерии должны иметь штатное расписание, копии коллективного договора, положения об оплате труда и премировании рабочих и служащих, систематизированные сборники по трудовому и налоговому законодательству и другие нормативные документы, а также образцы подписей начальников цехов, отделов, нормировщиков, производителей работ и других лиц, имеющих право подписи первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы рабочим и служащим.

В соответствии с законодательством о труде заработная плата рабочим и служащим выдается обычно два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. Может применяться авансовый и безавансовый порядок расчета вознаграждения за труд за первую половину месяца.

В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации организации с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Основанием для определения отработанного времени, за которое выдается аванс, является табель учета использования рабочего времени за первую половину месяца.

Во втором случае вместо плановых авансов, выдаваемых за первую половину месяца, в организациях производится начисление заработной платы за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени.

Определение заработной платы рабочих за расчетный период при сдельной форме оплаты труда производится на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов, сменных рапортов, маршрутных карт, путевых листов и других), расчет заработной платы рабочих и служащих с повременной формой оплаты труда - на основании фактически проработанного времени по табелям.

В состав начисленных сумм работникам организации включаются различного рода доплаты, надбавки, премии, пособия по временной нетрудоспособности и др.

Производится расчет всякого рода удержаний (НДФЛ, выплаты по исполнительным листам и по заявлениям трудящихся о перечислении заработной платы на вклады в сберегательные банки, по поручениям-обязательствам за приобретенные товары в кредит, погашение выданного в счет заработной платы аванса и тому подобное) и определяются суммы, подлежащие выплате работникам.

В целях обеспечения правильности расчетов и расходования фонда заработной платы в организации организуется контроль за правильным применением норм, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; за соответствием сумм начисленной заработной платы указанному в документах о выработке количеству и качеству принятой от рабочих продукции; за правильным начислением премий, доплат и надбавок; за соответствием должностных окладов служащих утвержденным штатным расписаниям и схемам должностных окладов; за обоснованностью различного рода удержаний с заработной платы; за правильным составлением и оформлением первичных документов по начислению заработной платы в структурных подразделениях организации.

Все первичные документы проходят счетную обработку и проверку. После этого они группируются по табельным номерам работающих для последующей записи итогами за месяц в ведомости начисления заработной платы формы № Т-49 (№ Т-51) в разрезе видов оплат. В данной ведомости получают отражение все виды удержаний, произведенных из заработной платы трудящихся. Расчетные ведомости составляются ежемесячно по всем структурным подразделениям организации.

Для получения итоговых данных в целом по организации о размере начисленной заработной платы и суммах произведенных удержаний составляется сводная расчетная ведомость, которая служит основанием для отражения всех расчетов по заработной плате в синтетическом учете.

Для получения из банка наличными на выплату заработной платы и других сумм выписывается чек, в котором на обороте указывается их целевое назначение (на выплату вознаграждения за труд, пособий по временной нетрудоспособности и др.). Полученные деньги приходуют в кассе организации с оформлением приходного ордера [6].

При получении денег на выплату заработной платы организация представляет в учреждение банка платежные поручения на перечисление с расчетного счета в бюджет сумм НДФЛ, удержанных с рабочих и служащих. При выплате заработной платы перечисляются причитающиеся страховые взносы в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Суммы, удержанные из заработной платы трудящихся в пользу тех или иных организаций или отдельных граждан по исполнительным листам, перечисляются с расчетного счета по платежным поручениям в день получения денежных средств на выплату заработной платы за вторую половину месяца.

Выплата из кассы организации заработной платы рабочим и служащим осуществляется по платежным ведомостям формы № Т-53. Пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и др. выплачиваются вместе с заработной платой по единому платежному документу.

Разовые расчеты по заработной плате при увольнении, уходе в отпуск, внеплановые авансы в счет заработной платы в тех случаях, когда это не совпадает с составлением расчетной ведомости, могут оформляться в межрасчетный период по платежным ведомостям или по расходным кассовым ордерам. Заработная плата, начисленная за очередные и дополнительные отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпусков в отчетном периоде.

Суммы начисленной заработной платы по структурным подразделениям и организации в целом подлежат включению в себестоимость выпускаемой продукции, работ и услуг по соответствующим статьям калькуляций и смет расходов. Для этого все первичные документы (наряды, рапорты, маршрутные карты, листки на доплату и другие) группируют по цехам, а внутри них - по отдельным объектам калькулирования (видам продукции, заказам и т.п.). Данные первичных документов записывают в накопительные ведомости или карточки, затем их заносят в сводную ведомость распределения начисленной заработной платы по направлениям затрат и корреспондирующим счетам.

В настоящее время широко применяется форма расчетов по заработной плате с использованием банковских пластиковых карт различных платежных систем. В таких расчетах участвуют несколько сторон: банк-эмитент карт, расчетный банк, банк, обслуживающий организацию, выплачивающую заработную плату, организация и ее работники. Проблемой данной схемы является отсутствие рекомендаций, отсутствие учетных регистров, позволяющих следить за передвижением денежных переводов.

Данной статьей обозначен ряд актуальных проблем, касающихся организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, который не является исчерпывающим.

Обобщая указанные проблемы, можно сделать вывод о том, что большинство из них вызвано противоречиями в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Сближение бухгалтерского и налогового учета является одним из приоритетных направлений повышения качества учета труда и расчетов с работниками по его оплате.

Литература

• 1. Трудовой кодекс РФ: федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ // http://www. consultant, ru/popular/tkrf/.
• 2. Налоговый кодекс РФ: федер. закон РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ // http://www. consultant, ru/popular/nalogl/.
• 3. Налоги на оплату труда в 2012-2013 годах / И.А. Слабинская, Е.Л. Атабиева, Д.В. Слабинский, Т.Н. Ковалева // Белгородский экономический вестник. - 2012. - № 3. - С. 83-88.
• 4.0 бухгалтерском учете: федер. закон РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ // http://www. consultant. ru/law/review/fed/fw2011-12-12. html.

• 5. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 И http://www.consultant.ru/law/hot-docs/9856.html.
• 6. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/1999): приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № ЗЗн http: //base, consultant, ru/cons/cgi/online. cgi?req =doc; base=LA W;n=131604.
• 7. Обязательные удержания из заработной платы: нормативное регулирование и учет / И.А. Слабинская, Е.Л. Атабиева, Д.В. Слабинский, Т.Н. Ковалева // Белгородский экономический вестник. - 2013. - № 1 (69). - С. 100-109.
• 8. Слабинская, И.А. Бухгалтерский учет. 4. Учет труда и расчетов с персоналом организации / И.А. Слабинская, В.Т. Слабинский. - Белгород: «Бе-лаудит», 2013.

Авторы: Слабинская И.А., Арская Е.В., Атабиева Е.Л., Бендерская О.Б., Володина И.М., Ковалева Т.Н., Кравченко Л.Н., Ровенских В.А., Слабинский Д.В., Счастливенко Е.В.