Создание отчёта сводной таблицы и отчёта сводной диаграммы

Отчет сводной таблицы используется для анализа, исследования и представления числовых данных, подведения промежуточных итогов и применения статистических функций к числовым данным, суммирования данных по категориям и подкатегориям, а также для создания дополнительных вычислений и формул. Отчёт сводной таблицы предоставляет пользователю следующие возможности:

• - Развертывания и свертывания уровней представления данных для выделения результатов;
• - Развертывания отчетов с целью получить подробные сведения из итоговых данных по нужным областям;
• - Изменение макета, построение различных вариантов сводных таблиц;
• - Фильтрации, сортировки, группировки и условного форматирования наиболее важных подмножеств данных для их выделения Отчет сводной диаграммы предназначен для графического

представления данных в отчете сводной таблицы и упрощения процедуры сравнения, поиска закономерностей и тенденций.

Для построения сводной таблицы необходимо выделить данные, на вкладе ВСТАВКА в группе ТАБЛИЦЫ выбрать кнопку СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

Рис. 44. Окно Создание сводной таблицы

В открывшемся окне СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ (рис. 44) задать диапазон для построения сводной таблицы, указать куда поместить отчёт с помощью переключателей ' -1 На новый лист или На существующий лист, кликнуть по кнопке ОК. Можно использовать внешний источник, например, текстовый файл или базу данных для анализа с помощью сводной таблицы.

После этого на текущем или отдельном листе появится макет сводной таблицы и окно СПИСОК ПОЛЕЙ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ (рис. 45). Создать сводную таблицу можно различными способами. Во-первых, можно перетащить мышью поля из окна на макет, воспользовавшись подсказками на листе Перетащите сюда поля страниц. Во-вторых, установить флажки на нужных полях, а затем откорректировать таблицу с помощью перетаскивания полей. В-третьих, перетащить названия полей в нужные области окна Фильтр отчёта, Названия столбцов, Названия строк, Значения.

Область Фильтр отчёта соответствует в макете области страниц, Значения - области данных. После перемещения полей окно можно закрыть. Фильтр отчёта (поле страниц сводной таблицы в предыдущих версиях) позволяют фильтровать список полей по выбору пользователя или отображать все поля. Для работы со сводными таблицами можно использовать контекстное меню. Так показать или скрыть список полей сводной таблицы можно с помощью контекстного меню. Для удаления сводной таблицы поместить курсорную рамку в область таб-73

лицы и выбрать на вкладке ПАРАМЕТРЫ в группе ДЕЙСТВИЯ кнопку ВЫБРАТЬ => ВСЮ СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ и нажать клавишу DEL.

Рис. 45. Создание макета сводной таблицы

Сводная диаграмма добавляется на лист с помощью вкладки ВСТАВКА группы кнопок ТАБЛИЦА, кнопки ТАБЛИЦА => йд] Сводная диаграмма

Сначала формируется макет сводной таблицы, как это описано выше, и одновременно по этим данным строится сводная диаграмма. При изменении макета сводной таблицы автоматические изменяется сводная диаграмма, что предоставляет расширенные возможности для анализа данных в графическом виде.