Тема 12..Создание списка литературы
Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех сведений о литературном источнике, приведенных в документе. Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.
Для создания списка литературы щелкните место в документе, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа). На вкладке «Ссылки», в группе «Ссылки и списки литературы» щелкните стрелку рядом с командой «Список литературы» и выбрать команду «Вставить список литературы» (рис. 26.). Чтобы добавить сведения о литературном источнике, выберите команду «Добавить новый источник».
., ^Управление источниками
—Стиль: АРА Вставить
ссыл ку ж J Е Си11 со к л ите Р эр/Ры т Ссылки и списки литературы
Рис. 26. Ссылки и список литературы
12.1. Применение слияния для создания и рассылки писем и других документов
Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков. Каждое письмо или наклейка содержат как общие, так и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к заказчику по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных. Процесс слияния состоит из нескольких общих действий:
Настройка основного документа. Основной документ содержит текст и графику, которые являются общими для всех версий составного документа, например, обратный адрес или приветствие на бланке письма.
Подключение документа к источнику данных. Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ, например, фамилии и адреса получателей письма.
Уточнение списка получателей или элементов. Приложение Microsoft Office Word создает копию основного документа для каждого элемента или записи файла данных. Если файл данных — это список рассылки, то элементами, вероятно, являются получатели этой рассылки. Для слияния с почтой используются команды вкладки «Рассылки». Совет. При необходимости использования функции «Слияния» и «Рассылки документов» подробности выполнения операций уточните по справке к этому разделу, нажав клавишу F1.
