Тема 6. Создание колончатого формата

Вопросы для самопроверки

1. Что такое колончатый формат?
2. Как создается текст в несколько колонок?
3. Создание текста газетного стиля
4. Преобразования колончатого текста в обычный тест.
6.1. Создание колончатого формата

Средствами MS Word можно создавать колончатый формат или создавать газетные тексты, где будет происходить автоматическое перетекание текста из одной колонки в другую при достижении конца страницы. В тексте можно использовать списки, выбирая маркеры, вставлять картинки и применять различные элементы форматирования.

Для набора текста в несколько колонок используются табуляторы, которые позволяют переходить в следующую колонку текста при нажатии клавиши «ТАВ». В результате произойдет выравнивание колонок с текстом, согласно установленным позициям табуляции. Позиции табуляции и линии заполнителя между колонками устанавливаются через меню «Абзац/Табуляция» или левой клавишей мыши в нужных позициях на линейке.

При установке табуляторов через меню «Абзац»/Табуляция» выбираются следующие параметры:

> положение (расстояние от левого края печатного листа);

> способ выравнивания текста относительно табулятора (влево, вправо, по центру, по десятичной точке);

> заполнитель пустого места слева от знака табулятора.

При корректировке местоположения табуляторов перемещается текст.

6.2. Создание текста газетного стиля

При формировании газетного текста можно выбрать колончатый формат или создавать текст с разделителями колонок. Любые вставки или удаления текста внутри колонок автоматически обеспечивают перетекание текста в следующую колонку.

Формат колончатого текста задается во вкладке «Разметка страницы» через меню «Колонки» (щелкнуть стрелочку возле значка колонки) устанавливаются:

• количество колонок;
• ширина колонки;
• наличие символа разделителя между колонками.

Для преобразования созданного текста в колончатый формат необходимо выделить текст и выполнить команду меню «Разметка страницы/Колонки», установить нужные параметры и в списке «Применить», выбрать «К выделенному тексту». Если выделен весь текст или раздел документа, то соответственно выбрать режимы - «Ко всему документу» или «К данному разделу».

При наборе текста и достижении конца страницы произойдет автоматически перетекание текста в следующую колонку. Для того, чтобы начать новую колонку не достигая конца страницы, необходимо выполнить команду меню «Разметка страницы/Разрыв» и выполнить команду «Новая колонка». Для изменения количества колонок, выделить текст, выполнить команду «Разметка страницы /Колонки» и установить нужное количество колонок.

Для преобразования колончатого текста в обычный, нужно выполнить команду «Разметка страницы/Колонки» и указать число колонок - одна.