Вставка и работа с таблицами листа MS Excel
2007
Для упрощения сортировки, фильтрации и форматирования связанных данных на листе можно вставить таблицу. Она добавляется с
помощью кнопки ТАБЛИЦА Таблица, которая располагается на вкладке ВСТАВКА в группе ТАБЛИЦА. На листе появляется диапазон с заголовками, который можно заполнять данными, сортировать и фильтровать их, применять стили таблиц. После выбора кнопки появится окно СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ (рис. 32), в котором необходимо выбрать диапазон ячеек и кликнуть по кнопке ОК.
Рис. 32. Создание таблицы
После выбора диапазона, на листе появится таблица с заголовками, в которую можно добавлять данные, сортировать и фильтровать их с помощью ниспадающих списков в заголовках. При работе с таблицей появляется вкладка КОНСТРУКТОР для работы с таблицами, содержащая группы кнопок: СВОЙСТВА, СЕРВИС, ДАННЫЕ ИЗ ВНЕШНЕЙ ТАБЛИЦЫ, ПАРАМЕТРЫ СТИЛЕЙ ТАБЛИЦ, СТИЛИ ТАБЛИЦ.
Имя таблицы:
ТаблицаЗ
’ПЗ- Изменить размер таблицы Свойства
Сводная таблица
1 Удалить дубликаты
Преобразовать в диапазон
Сервис
Экспорт Обновить
Данные из внешней таблицы
>ование Вид Конструктор
V! Строка заголовка В Первый столбец
Г] Строка итогов Р Последний столбец
Чередующиеся строки |П Чередующиеся столбцы
Параметры стилей таблиц
Стили таблиц
СВОЙСТВА - позволяет изменить размер таблицы, дать ей имя;
СЕРВИС - позволяет создать сводную таблицу, удалить повторяющиеся данные в столбцах таблицы, преобразовать её в обычный диапазон;
ДАННЫЕ ИЗ ВНЕШНЕЙ ТАБЛИЦЫ - можно экспортировать данные таблицы на узле Microsoft Windows SharePoint Services и открыть доступ к ним. С помощью кнопки ОБНОВИТЬ вы можете обновлять данные на своем листе по мере изменения списка на узле SharePoint другими пользователями. Это приведет к перезаписи данных, которые были изначально экспортированы в список;
ПАРАМЕТРЫ СТИЛЕЙ ТАБЛИЦ -для установки флажков, позволяющих определить область применения стилей, выбираемых в группе СТИЛИ ТАБЛИЦ;
СТИЛИ ТАБЛИЦ - предназначена для быстрого их форматирования (применения границ, заливки).
Имена полей (заголовков таблицы) будут Столбец!, Столбец2 и т.д. Их можно переименовывать. При вставке таблицы ей по умолчанию присваивается имя (Таблица!, Таблица! и т.д.) Имя таблицы ссылается на весь диапазон данных таблицы за исключением строк заголовков и итогов столбцов. Его можно изменить с помощью поля Имя таблицы группы СВОЙСТВА на вкладке КОНСТРУКТОР. Имена таблиц и заголовков используются при вводе формул со структурированными ссылками.
