Режимы просмотра документов MS Word

Документы MS Word можно просматривать в следующих режимах: «Режим чтения», «Режим разметки страницы», «Структура», «Вебдокумент», «Черновик».

Режим полноэкранного чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В режиме полноэкранного чтения можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. На вкладке Вид выберите команду «Режим чтения» (рис. 6.).

Разметка

Режим

страницы чтения

Веб-документ

Q0 Структура i=JЧерновик

Режимы просмотра документа

Рисунок 6. Окно режимов просмотра документа.

Для настройки просмотра документа нажмите кнопку «Параметры просмотра», а затем выполните одно из следующих действий:

J чтобы отобразить текст в увеличенном масштабе, выберите команду «Увеличить размер текста»;

J чтобы отобразить на экране больше текста, выберите команду «Уменьшить размер текста»;

S чтобы отобразить документ в том виде, какой он будет иметь на бумаге, выберите команду «Показать печатную страницу»;

J чтобы отобразить две страницы одновременно, выберите команду Показать две страницы И.

Для отключения режима полноэкранного чтения, нажмите кнопку «Закрыть» в верхнем правом углу экрана либо нажмите клавишу ESC.

Режим «Разметка страницы» вызывается через меню «Вид / Разметка страницы», в нем отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Данный режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Режим «Структура» вызывается через меню «Вид / Структура», он позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон, также можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, что упрощает создание и обновление больших документов, например отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав.

Режим «Веб-документ» осуществляется просмотр документа в виде Веб-страницы, а в режиме «Черновик» осуществляется просмотр черновика документа для быстрого редактирования